Персональный ассистент руководителя( Smart And Talented )

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА из Астаны для руководителя из списка Forbes (консалтинговая компания). Рассматриваем кандидатов с релокацией в Казахстан/Астану.

Обязанности:
50% бизнес- задач, 50% личных поручений

Бизнес:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч и совещаний;
• Travel- поддержка руководителя;
• Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов, отчетов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Поддержание деловых контактов с клиентами и их помощниками.

Личные поручения / Family office:

• Исполнение личных поручений руководства и его семьи;
• Travel-поддержка личных путешествуй;
• Организация семейных мероприятий, досуга;
• Найм и управление домашним персоналом;
• Поиск/ покупка товаров и услуг (в том числе премиальных);
• Поиск репетиторов/ школ/ активностей для детей, контроль обучения заграницей;
• Координация работы подрядчиков и поставщиков услуг для семейных задач.

Портрет кандидата: способность быстро понимать и выполнять любые поручения, делать выводы и предложения; аналитический склад ума; самостоятельность; высокий уровень дипломатии, тактичность и грамотность; стрессоустойчивость с эмоциональная зрелость; знание делового этикета и умение поддерживать деловые отношения.

Опыт работы: от 3 лет с первыми лицами компаний. Опыт работы с первыми лицами компаний обязателен.
Английский: минимум С1 (знание финансовой и экономической лексики-плюс)
Образование: высшее (экономика/ финансы или бизнес -плюс)
В/у: желательно
Командировки: иногда

Условия:
- Оформление: обсуждается с кандидатом
- Формат работы: гибрид: основная работа в офисе, на время командировок руководителя- онлайн, Астана (Центральный район города, Левый
берег)
- График работы: 5/2, 9:00-18:00; на связи 24/7.

Преимущества вакансии:

⁃ Возможность работать в компании, чьими клиентами являются ведущие казахстанские и международные компании, инвестиционные группы в ключевых отраслях экономики.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн
2) Собеседование с руководителем, партнером и HR директором - онлайн/офлайн.

Ждем Ваших откликов!