Помощник/ассистент руководителя

14 Мая

Партнерские Вакансии

Компания "ЧК BI Group Ltd."

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, ведение календаря.

• Организация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Участие в переговорах, протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей.

• Коммуникация с подразделениями: доведение поручений руководителя и контроль их выполнения.

• Сбор и аналитическая обработка информации, подготовка справок и докладов.

• Ведение делопроизводства и регистрации корреспонденции.

• Организация приема посетителей и оперативное решение текущих вопросов.

• Проверка проектов приказов и распоряжений на соответствие стандартам компании.

• Выполнение разовых поручений по организации работы персонала и бизнес-процессов.

Требования:

• Высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.

• Свободное владение казахским, русским и английским языками (устно и письменно).

• Знание законодательства РК и стандартов современного делопроизводства.

• Опыт работы в системе 1С: Документооборот и уверенное владение MS Office.

• Навыки ведения деловых переговоров и знание бизнес-этики.

• Глубокое понимание принципов тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.

• Опыт контроля исполнения поручений и работы с организационно-распорядительной документацией.

Условия:

• Офис в БЦ Agar (Астана), комфортные условия труда

• Премии

• Возможность профессионального и карьерного роста в крупной компании.

• Обучение и участие в корпоративных мероприятиях.

• Социальный пакет

• Оформление в соответствии с ТК РК