Помощник/ассистент руководителя( Амира ) (в архиве)

20 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Амира"

Компания Bro Line - мы лидеры рынка по поставкам автомобильных шторок и прочих автотоваров.

Наша цель - работать с сотрудниками долгосрочно, создавая лучшие условия для работы.
В связи с расширением нашей компании у нас открыта позиция на ассистента руководителя

Кого мы ищем

Ищем внимательного и инициативного бизнес-ассистента, который сможет:

• Быть правой рукой руководителя,

• Контролировать выполнение задач в команде,

• Глубоко погружаться в детали и процессы,

• Самостоятельно решать организационные и проектные задачи.

Что нужно будет делать

Управление проектами и задачами

• Вести доски задач (Trello, Notion и др.), контролировать сроки.

• Собирать информацию от команды и фиксировать статусы по задачам.

• Поддерживать порядок в Google Docs, CRM, внутренних базах.

Коммуникации

• Помогать в подготовке к встречам: повестки, документы, сопровождение.

• Вести переписку и коммуникации с клиентами и партнёрами (при необходимости).

• Участвовать в Zoom-совещаниях, фиксировать итоги.

Бизнес-поддержка

• Подготавливать договора, акты, презентации, отчёты.

• Отслеживать KPI команд, собирать информацию для брифов и решений.

• Участвовать в тендерах, конкурсах, заявках.

Аналитика

• Делать выжимки и краткие обзоры по новым темам, рынкам, идеям.

• Собирать еженедельные отчёты по проектам и команде.

Что важно

• Самоорганизация, инициативность и внимание к деталям.

• Умение мыслить структурно и чётко формулировать.

• Владение инструментами: Google Workspace (Docs, Sheets), Trello, Notion, Excel.

• Умение работать в команде, но и самостоятельно принимать решения.

• Отличный письменный и устный русский язык, английский — плюс.