Помощник/ассистент руководителя( I-Time Group )

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "I-Time Group"

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• организовывать встречи с принимающей стороной во время командировок;
• оформлять командировочные документы;
• применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• не разглашать конфиденциальную информацию;
• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
• работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• делать устный и письменный перевод с английского языка;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.

• высшее образование;
• минимум три года опыта работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентная заработная плата.
• Возможности для профессионального роста.
• Корпоративный ноутбук;