Помощник/ассистент руководителя( Зинулла А.С )

25 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Зинулла А.С"

Обязанности:

• 1. Выполнение задач

  • Приоритизация

  • Исполнительская дисциплина

  • Четкая фиксация поручений

  • Поиск информации

  • Создание чек-листов

• 2. Ведение коммуникаций

  • Деловая переписка

  • Телефонные звонки

  • Ведение контактов

  • Работа в разных каналах связи

• 3. Ежедневные отчеты

  • Краткость и структура

  • Акцент на результат

  • Использование шаблонов

• 4. Составление презентаций

  • Владение PowerPoint/Google Slides

  • Структурирование информации

  • Работа с шаблонами

  • Проверка на ошибки

• 5. Быть на связи

  • Оперативность реакции

  • Уведомление о доступности

  • Информирование о статусе задач

• 6. Ведение календаря

  • Планирование встреч

  • Контроль дедлайнов

  • Буфер между событиями

  • Согласование с участниками

• 7. Внедрение системности

  • Организация файлов

  • Унификация процессов

  • Ведение документации

  • Автоматизация рутины

• 8. Организация для руководителя

  • Полный контроль расписания

  • Подготовка к встречам

  • Логистика (трансферы, билеты)

  • Мониторинг выполнения решений

Требования:

• опыт работы БА;

• умение вести коммуникацию;

• помощь с контролью;

• умение работать с эксель;

• составление презентации;

• быть на связи;

• решать-результат

Условия:

• формат работы: ненормированный

• заработная плата: от 300.000 до 400.000тг

  +обучение, сопровождение от эйчара.