Проектный администратор

04 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "GQ-Group Invest"

Обязанности:

- Работа по обеспечению жизнедеятельности офиса ТОО (поддержание работоспособности принтеров, копировальной и другой техники, оформление заявок на оплату счетов по предоставлению услуг и др);

- Составление деловых писем;

- Организация и сопровождение командировок сотрудников компаний (закупка и бронирование билетов, отелей);
- Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе (контроль уборки, закупка чая, кофе, воды);
- Исполнение поручений Директора офиса, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Организация и сопровождение встреч с партнерами, гостей;
- Осуществление запроса документов по проживанию в гостиницах (накладные, счета фактуры, акты выполненных работ, акты сверок) ежемесячно;
- Контроль своевременной оплаты по такси, сотовой связи, курьерской службы;
- Формирование заявок на закупку канцелярии, хозяйственных товаров;
- Формирование заказов визиток для сотрудников;
- Подбор сотрудников на вакантные места в организации;
- Выдача техники и при необходимости спецодежды новым сотрудникам, фиксирование факта выдачи актами за подписью получателя, подготовка рабочего места, снабжение всем необходимым;
- Ведение, корректировка, обновление телефонного справочника сотрудников.

Требования:

1. Высшее или средне-специальное образование;
2. Опыт работы на позиции проектного администратора\офис-менеджера;
3. Свободное владение ПК (Знание Excel, MS Office обязательно);
4. Знание английского языка (приветствуется);
5. Желание обучаться новому.

Оперативность, внимательность, пунктуальность, активность, инициативность, обучаемость и стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Регулярное повышение квалификации, профессиональное обучение;
• Карьерный рост внутри подразделений и в целом в компании;
• Прозрачная система карьерного роста;
• График работы с 9:00-18:00, 5/2;
• Дружная, отзывчивая команда;
• Уютный офис в БЦ "SMART".