Проектный менеджер( АНА ҮЙІ )

20 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "АНА ҮЙІ"

Обязанности:

• обеспечивает синхронизированное взаимодействие Руководства и
  работников Фонда;
  - подготавливает информации, аналитику, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Фонда;
  -участвует в разработке внутренних нормативных и иных документов
  Фонда;
  - осуществляет подготовку презентационных материалов;
  - осуществляет работу по подготовке и организации командировок
  (визитов) руководства Фонда;
  - осуществляет контроль над своевременным исполнением приказов,
  поручений и распоряжений Руководства Фонда;
  - проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов
  приказов и распоряжений, перед согласованием с первым руководителем,
  документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам;
  - требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей
  справки и иные материалы, необходимые Руководству Фонда, а также
  информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий первого
  руководителя;
  - принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством
  совещаний и организует их обслуживание и протокольно-организационное
  обеспечение;
  - организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
  - организация встреч Руководства Фонда;
  - участвует в работе по контролю над выполнением планов
  подразделениями и работниками Фонда;
  - участвует в разработке благотворительных проектов Фонда, в том числе
  разработке концепции, составлении бюджетов проектов, проектных
  предложений, презентаций, анализа;
  - участвует в разработке плана реализации проектов;
  - обеспечивает проведение мероприятий согласно плану реализации
  проектов;
  - обеспечивает подготовку необходимых заключений и материалов;
  - взаимодействует с заинтересованными сторонами, ведет переговоры и
  переписку;
  - управляет качеством, рисками, стоимостью, сроками, содержанием,
  коммуникациями проектов;
  - обеспечивает административно-хозяйственную деятельность проектов
  (своевременную подготовку финансовых отчетов, бюджетных заявок,
  проектов приказов, смет расходов, договоров о приобретении товаров, работ и
  услуг, а также других административных документов в соответствии с
  требованиями Фонда);
  - обеспечивает мониторинг различных видов отчетностей проектов;
  - обеспечивает подготовку и консолидацию информации о промежуточных
  и итоговых достигнутых результатах реализации проектов и их
  эффективности, а также по иным вопросам деятельности Фонда;
  - обеспечивает формирование консолидированного отчета о результатах
  выполненной работы;
  - выполняет иные поручения Руководства Фонда.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, права, экономики или смежных специальностей);

• Опыт работы не менее 3 лет в аналогичной должности или в сфере административного, организационного, проектного сопровождения;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Опыт взаимодействия с руководством и различными структурами организации;

• Умение готовить аналитические материалы, справки, доклады и презентации;

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;

• Опыт в разработке и реализации проектов, включая контроль сроков, бюджета, рисков и качества;

• Знание основ документооборота и нормативных требований к внутренним актам;

• Уверенное владение ПК, офисными и проектными программами.

Условия:

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;

• Стабильная заработная плата

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Интересная работа в социально-значимой сфере;

• Участие в разработке и реализации благотворительных проектов;

• Работа в сплоченной и профессиональной команде.