Project manager - организатор мероприятий

15 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "Big Event Group"

Big Event Group — компания по организации масштабных гастрономических мероприятий, таких как Qazaqstan Coffee Festival. Мы развиваем индустрию кофе в Казахстане и сейчас готовимся к проведению первой международной специализированной выставки — ASTANA COFFEE EXPO. Кроме того, на этапе подготовки имеются еще несколько проектов на текущий и следующие годы.

В связи с этим мы ищем опытного руководителя по организации фестивалей и выставок, который возьмёт на себя полный цикл подготовки и проведения мероприятий.

Внимание! Обязателен опыт работы в организации проведения крупных отраслевых/специализированных выставок, фестивалей и других ивентов!

Обязанности:

  • Стратегическое планирование мероприятий:

    • Разработка общей концепции мероприятия, включая создание ключевых зон.
    • Формирование программы и сопутствующих мероприятий.
  • Привлечение участников и спонсоров:

    • Разработка коммерческих предложений для спонсоров, партнеров и экспонентов.
    • Ведение переговоров с крупными международными брендами, заинтересованными в участии.
  • Работа с партнёрами:

    • Взаимодействие с отраслевыми ассоциациями, профессиональными сообществами и медийными партнёрами.
    • Привлечение информационных и медийных партнёров, согласование условий сотрудничества.
  • Управление контентом:

    • Подготовка контентной части мероприятия: образовательные панели, выступления спикеров, семинары, мастер-классы, шоу и другие интерактивы.
    • Работа с приглашёнными спикерами и модераторами.
  • Формирование и контроль бюджета:

    • Утверждение сметы проекта и контроль расходования средств.
    • Оптимизация затрат при сохранении высокого уровня мероприятия.
  • Маркетинг и продвижение:

    • Разработка плана продвижения мероприятия совместно с маркетинговой командой.
    • Участие в создании рекламных материалов, согласование креативных концепций.
    • Контроль за продвижением мероприятия в социальных сетях и медиа.
  • Контроль качества на всех этапах:

    • Проверка готовности площадки и инфраструктуры перед началом мероприятия.
    • Проведение финальных тестов и проверок перед открытием.
    • Обеспечение высокого уровня сервиса для участников, посетителей и VIP-гостей.
  • Подготовка итогового отчёта:

    • Сбор данных о проведённом мероприятии, включая количество участников, посетителей, заключённых договоров.
    • Подготовка презентации с итогами мероприятия для спонсоров и партнёров.

Требования:

  • Опыт работы в сфере организации выставок, конференций или крупных мероприятий от 3-х лет обязателен!
  • Навыки проектного управления, способность работать с жёсткими дедлайнами и в условиях многозадачности.
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры с клиентами и партнёрами.
  • Умение работать с подрядчиками и контролировать выполнение их обязательств.
  • Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
  • Приветствуется опыт работы с международными участниками и организациями.
  • Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

  • Формат работы: полная занятость.
  • Гибкий график.
  • Конкурентоспособное вознаграждение, обсуждаемое по итогам собеседования.
  • Возможность дальнейшего сотрудничества в рамках других проектов компании.
  • Оклад + бонусная часть от KPI
Похожие вакансии

13 Июня

Email marketing manager

Астана

Компания "PRO GAMING SOFTWARE LTD" We are a dynamic iGaming company with over 5 years of experience and a team of 1,000+ specialists. Our...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Менеджер по продажам мероприятий (ивент-сфера)

Астана

Компания "Alibekovich Rinat" Вакансия: Менеджер по продажам мероприятий (ивент-сфера) Мы — ZHADI Production — профессиональная команда по...

Отправить резюме подробнее

16 Июня

Marketing & PR Manager/Начальник отдела маркетинга, связей с общественностью

Астана

Компания "АСТАНА МАРРИОТТ ОТЕЛЬ, ТМ (СААД ОТЕЛЬ, ТОО)" JOB SUMMARY Responsible for completing marketing plan for property, develops a good...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

Catering and Conference Sales Manager (The Ritz-Carlton, Astana)

Астана

Компания "«Astana Hotel Management» The Ritz-Carlton, Astana" Position: Sales Manager Position summary: Education/ critical...

Отправить резюме подробнее

20 Июня

PR manager

Астана

Компания "TargetAI Limited" Мы разрабатываем передовую систему видеоаналитики на основе AI, обрабатывающую данные с сотен тысяч камер в реальном...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Реклама / Маркетинг / PR: