Руководитель управления персоналом и документооборотом

22 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Астана Тазалык"

Обязанности:

• 11. Руководитель отдела кадрового и документационного обеспечения выполняет следующие обязанности:

  1) Возглавляет работу:

  а) по комплектованию Товарищества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Товарищества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;

  б) по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Товарищества, по формированию дел и их сдаче на хранение;

  в) по организации делопроизводства в Товариществе и структурных подразделениях;

  г) по организации и ведению архивного дела в Товариществе, составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

  2) Организует:

  а) определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

  б) работу по разработке кадровой политики и кадровой стратегии Товарищества;

  в) проведение аттестации работников Товарищества, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

  г) своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

  д) табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;

  е) подготовку списков работников Товарищества на прохождение периодических медицинских осмотров;

  ж) разработку мероприятий по внедрению делопроизводства на государственном языке;

  з) ведение учета документооборота и количества дел, выдачу архивных справок на основе данных, имеющихся в документах ведомственного архива.

  3) Осуществляет работу:

  а) по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;

  б) по созданию кадрового резерва.

  4) Обеспечивает:

  а) прием, размещение и расстановку работников в соответствии с полученной профессией и специальностью, совместно с руководителями структурных подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;

  б) подготовку и представление необходимых документов в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан о пенсионном обеспечении;

  в) составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

  г) прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

  д) проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

  е) своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  5) Проводит:

  а) работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием имеющихся автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале Товарищества, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;

  б) систематический анализ кадровой работы в Товариществе, разрабатывает предложения по ее улучшению;

  6) Контролирует:

  а) наличие положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников;

  б) работу приемной генерального директора Товарищества;

  в) ведение делопроизводства в Товариществе

  г) контролирует исполнение руководителями структурных подразделений нормативных правовых актов, а также приказов и распоряжений генерального директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

  д) состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

  е) правильность использования работников в структурных подразделениях Товарищества;

  ж) сроки исполнения документов и их правильное оформление;

  з) своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

  и) правильное формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

  к) состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

  7) Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебного профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

  8) Своевременно вносит информацию по всем работникам (прием на

  работу, увольнение, перевод) в ЕСУТД - Egov.

  9) Разрабатывает правила ведения делопроизводства в Товариществе и организует их внедрение;

  10) Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

  11) Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, правила внутреннего трудового распорядка.

  12) Ежегодно пересматривает должностные инструкции подчиненных работников.

Требования:

• 7. На должность руководителя отдела кадрового и документационного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и стаж работы по организации управления кадрами на должностях не менее пяти лет.

  8. Руководитель отдела кадрового и документационного обеспечения должен знать:

  1) Трудовое законодательство Республики Казахстан;

  2) Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

  3) Структуру и штаты Товарищества, его профиль и специализацию;

  4) Правила внутреннего трудового распорядка;

  5) Кадровую политику и стратегию Товарищества;

  6) Источники обеспечения Товарищества кадрами;

  7) Системы и методы оценки персонала;

  8) Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

  9) Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Товарищества;

  10) Организацию табельного учета;

  11) Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

  12)Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

  13) Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

  14) Основы социологии, психологии и организации труда;

  15) Основы экономики, организации производства и управления;

  16) Основы архивного дела;

  17) Организацию делопроизводства;

  18) Методы оформления и обработки документов;

  19) Порядок прохождения служебных документов и материалов;

  20) Основы экономики, организации производства, труда и управления;

  21) Основы этики;

  22) Правила делового общения;

  23) Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

  24)Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00
• Имеется развозка
• Соц пакет