Секретарь-делопроизводитель( Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования )

28 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "Назарбаев интеллектуальные школы, Автономная организация образования"

Обязанности:

• Делопроизводитель-секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
  Ведет:
  - алфавитную книгу;
  - книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
  - книгу прибытия и выбытия учащихся;
  Консультирует родителей учащихся (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Филиала и поступления в школу ;
  Обеспечивает:

  - составление проектов приказов по деятельности Филиала и учащихся;
  - выдачу справок, подтверждающих учебу;
  - оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению;

  - оформление входящей и исходящей документации;

  - оформление документов для архива;

  - организует телефонные переговоры директора Филиала;

  - принимает и передает телефонограммы;

  - осуществляет работу по подготовке общих собраний работни­ков школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попе­чительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по по­ручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и сове­щаний;

  - следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает ус­ловия, способствующие эффективной работе директора;

  - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

  -печатает по указанию директора школы различные докумен­ты и материалы;

  - ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с ут­вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­новленные сроки сдает в архив;

  - принимает поступающую на имя директора школы коррес­понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

  - принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

  - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее специальное образование;

• стаж работы в области делопроизводства не менее одного года;

• обязательное знание государственного и русского языков, желательное владение английским языком;

• владения ПК на высоком уровне.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Имеется развозка на работу и обратно. Соц.пакет.