Секретарь( ГКП на ПХВ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫ )

18 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ГКП на ПХВ ГОРОДСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА № 13 АКИМАТА ГОРОДА АСТАНЫ"

Обязанности:

• 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

  2. В соответствии с резолюцией руководителей Предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

  3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

  4. Отправляет исполненную документацию по адресатам;

  5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

  6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  7. Подготавливает и сдает в архив поликлиники документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  8. Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления;

  9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

  10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  11. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Предприятия или его подразделений;

  12. Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;

  13.Организует телефонные переговоры Директора