Секретарь/помощник руководителя-ассистент/офис-менеджер

28 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "SecureTech Corporation"

• Организация работы офиса:

• Закупка канцтоваров, организация работы уборщицы, контроль за состоянием офисного оборудования.

• Делопроизводство:

  Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.

• Коммуникация:

  Прием звонков, встреча посетителей, переадресация звонков и сообщений.

• Поддержка жизнедеятельности офиса:

  Заказ воды, чая, кофе, организация питания сотрудников.

• Выполнение поручений руководителя:

  Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление виз.

• Планирование и организация встреч:

• Составление рабочего графика, организация встреч

• Управление документами:

  Подготовка документов, писем, отчетов на английском языке, организация и хранение важных документов.

• Коммуникация:

  Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами, сотрудниками.

• Поиск информации:

• Подготовка материалов для презентаций, сбор информации для принятия решений на английском языке.

• Работа с 1С

• помощь бухгалтеру.

• знание английского языка не ниже B2
• знание работы с бухгалтерской программой 1С

• с 9.00 до 18.00, пн-пт.