Специалист организационного отдела - координатор мероприятий

01 Августа

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Astana Orleu Conference Inc"

Уважаемый соискатель! Обратите внимание на условия вакансии!

Время прочтения вакансии: 2 минуты

График: 5/2, командировки

Формат работы: работа в офисе, нет удаленного формата

Эта работа для активных, грамотных людей, которые хотят побывать во всех регионах Казахстана.

Обязанности:

  • организация выездных мероприятий (образовательных семинаров) в регионах Казахстана
  • выезд (частые командировки) в регионы для организации обучающих мероприятий (семинаров)
  • сопровождение лекторов, тренеров.
  • координация организации обучающих мероприятий (семинаров)
  • решение административных и организационных вопросов с клиентами компании
  • исполнение поручений руководителя
  • размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
  • организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
  • обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
  • организация и модерирование онлайн мероприятий организации
  • решение вопросов логистики (доставки грузов, авиа, жд - билетов и др.)
  • оказание содействия в работе по рекрутингу и подбору персонала.
  • административное обеспечение деятельности первого руководителя и непосредственного куратора.
  • Техническое обеспечение организации онлайн обучения
  • Контроль и обеспечение работы оборудования
  • Модерация чатов
  • Взаимодействие с клиентами в части технической поддержки и решения организационных вопросов.
  • Поиск информации, внесение и корректировка данных в базу клиентов и СРМ (ввод данных)
  • Выполнение организационных задач по офису.
Требования:
  • обязательное знание русского и казахского языков
  • физическая подготовка,
  • грамотная речь на русском и казахском языках - письменная и устная.
  • приветствуется знание английского языка
  • пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
  • умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума, креативный подход к работе
  • ориентированность на результат
  • умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
  • готовность к работе внерабочее время
Условия:
  • график работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу
  • оформление согласно ТК, заработная плата на испытательном периоде 200 000 тенге до вычета налогов, далее 250 000 тенге до вычета + % Возможность карьерного роста.
  • командировки по регионам Казахстана
  • готовность к работе внерабочее время во время командировок
Похожие вакансии

29 Июля

Специалист поддержки продукции (PSSR)

Астана

Компания "КОМЕК МАШИНЕРИ Казахстан" Обязанности: Осуществляет общее руководство и контроль за работой участков. Взаимодействует с...

Отправить резюме подробнее

30 Июля

СММ специалист( АЗБЕРГЕНОВ Д.С )

Астана

Компания "АЗБЕРГЕНОВ Д.С" Обязанности: • Создание и публикация постов, сторис, рилсов в Instagram • Подготовка контент-плана (темы,...

Отправить резюме подробнее

30 Июля

Стажер в отдел продаж

Астана

Компания "АНКОР Центральная Азия" Women in Sales - это возможность в том числе для студентов , и тех, кто желает сменить работу, пройти...

Отправить резюме подробнее

30 Июля

Специалист сектора по работе с КСК

Астана

Компания "Алма Телекоммуникейшнс Казахстан ( ТМ АЛМА-ТВ)" Вы — эксперт в вопросах КСК? Присоединяйтесь к нашей команде в должности специалиста...

Отправить резюме подробнее

29 Июля

Специалист по залоговому обеспечению

Астана

Компания "Микрофинансовая организация Алтын Кредит" Микрофинансовая организация "Алтын Кредит" - кредитование под залог недвижимости. Нам...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Автобизнес / Автосервис: