Специалист по документообороту

30 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "FESCO (ПАО «Дальневосточное морское пароходство»)"

Мы предлагаем:

  • Работу в одной из крупнейших транспортно-логистических компаний в России
  • Официальное оформление, социальный пакет
  • ДМС, включая стоматологию
  • Офис: Астана, ул. Кунаева, 10, БЦ Emerald Tower
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00

Основные задачи:

  • Учет, оформление актов работодателя
  • Прием, отправка документов от сотрудников и внешних контрагентов, регистрация, проверка полноты пакета документов и корректности оформления
  • Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, обеспечение доставки по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения
  • Поиск необходимой информации для руководства и сотрудников предприятия в архиве и через справочные службы
  • Создание заявки на почтовые услуги (Азимут Карго)
  • Сверка реестра по почтовым отправкам
  • Сканирование документов для электронного архива
  • Распечатка посадочных талонов, распечатка билетов, передача командировочных документов в бухгалтерию (для авансовых отчетов);
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Мы ожидаем:

  • Средне-специальное/ высшее образование
  • Наличие опыта работы с документооборотом
  • Умение работать с большим количеством информации
  • Готовность к высокой интенсивности труда
  • Умение вести деловую переписку
  • Уверенный пользователь MS Office, 1С «Документооборот», или "Кадры"

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.

Похожие вакансии

02 Июля

Специалист по кузовным и малярным работам ИП "Forward"( Astek-auto )

Астана

Компания "Astek-auto" Обязанности: Качественно проводить работы по подготовке и покраске деталей; Знать устройство, конструктивные...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Специалист Digital (г.Астана, автосалон Geely) группа компаний Орбис Авто

Астана

Компания "Skill Hub" Обязанности: - Прием входящих звонков; - Контроль всего входящего/исходящего трафика; - Открытие рабочих листов в...

Отправить резюме подробнее

28 Июня

Главный специалист по ОТ, ТБ и ПБ

Астана

Компания "Гелиос" Обязанности: осуществляет контроль над соблюдением в подразделениях филиала законодательных и других НПА, правил,...

Отправить резюме подробнее

01 Июля

Специалист по холодильному оборудованию( Скиф Трейд )

Астана

Компания "Скиф Трейд" Вам предстоит: обслуживание объектов торговой сети; прием и установка нового холодильного оборудования;...

Отправить резюме подробнее

01 Июля

Специалист мониторинга сетевой активности

Астана

Компания "Группа компаний Аллюр" Обязанности: Отслеживание и анализ всех активностей в сети и системах для выявления подозрительного...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Автобизнес / Автосервис: