Специалист по контролю документации / Document control / DCC

22 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Qurmet Solution"

Мы ищем "хранителя информации" – скрупулезного, системного и невероятно внимательного Специалиста по контролю документации (DCC).

Наша компания занимается строительством объектов недвижимости, начинаем новый проект и возможно именно вы поможете нам выстроить правильную систему документооборота

Ключевые задачи:

• Регистрация и учет: Прием, кодификация и регистрация всей входящей и исходящей проектной документации (чертежи, спецификации, письма, отчеты, акты) в системе электронного документооборота (EDMS) и/или мастер-реестрах.
• Контроль версий: Строгое отслеживание всех ревизий документов, обеспечение использования командой проекта только актуальных, утвержденных версий.
• Распределение и рассылка: Своевременное распределение документов между участниками проекта (инженеры, строители, заказчик, подрядчики) в соответствии с утвержденной матрицей рассылки.
• Управление согласованием: Контроль за процессом рассмотрения и согласования документов, отслеживание сроков и напоминание ответственным лицам.
• Архивирование: Ведение и поддержание в актуальном состоянии электронного и бумажного архива проектной документации.
• Подготовка отчетности: Формирование регулярных отчетов о статусе документооборота для руководства проекта.
• Поддержка команды: Консультирование сотрудников по процедурам документооборота и помощь в поиске необходимой информации.

Требования:

• Опыт работы на позиции специалиста по документообороту, архивариуса, технического ассистента или DCC от 2х лет, желательно в строительной, инжиниринговой или производственной компании.
• Высочайший уровень внимательности к деталям, скрупулезность и аккуратность – это ваши главные качества.
• Отличное знание MS Office, в особенности MS Excel (умение работать с большими таблицами, фильтрами, базовыми формулами, ВПР будет большим преимуществом).
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Системное мышление и способность работать с большими объемами информации.
• Усидчивость, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Знание английского языка на уровне pre-Intermediate и выше, будет большим плюсом (для работы на международных проектах).
• Знание программ PowerBI, PowerApps будет преимуществом.

Условия:

• Офис в центре г.Астана.
• Возможны краткосрочные командтровки
• Трудоустройство согласно ТК РК
• Обеды, чай, кофе.

***В сопроводительном письме укажите желаемую заработную плату.