Компания "Самрук-Энерго, АО"
Специалист по закупкам (по правилам АО "Самрук-Казына")
Обязанности:
- Осуществляет проверку разработанных технических спецификации TPУ, представленных от структурных подразделений АО «Самрук-Энерго» (далее – Общество) на соответствие норм Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Казына» (далее – Порядок);
- Участвует в подготовке, согласовании, внесении изменений и утверждении внутренних нормативных документов (далее - ВНД) по закупочной деятельности;
- Осуществляет своевременную подготовку нормативных документов по закупочной деятельности, их мониторинг и актуализацию;
- Принимает участие в подготовке, согласовании, внесении изменений и утверждении внутренних нормативных документов по закупочной деятельности;
- Осуществляет координацию и методологическое руководства процесса закупок в Обществе и ДЗО;
- При необходимости по итогам проведенных контрольных мероприятий направляет руководству Общества и ДЗО предложений по принятию необходимых мер по закупочной деятельности;
- Принимает участие в разработке нормативных правовых актов по закупочной деятельности;
- Осуществляет разъяснение вопросов по закупочной деятельности;
- Осуществляет переписку с уполномоченным органом и другими государственными органами, а также потенциальными поставщиками по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- Осуществляет рассмотрение жалоб потенциальных поставщиков;
- Осуществляет контроль над соблюдением нормативных документов и внутренних инструкций при осуществлении закупок;
- Осуществляет подготовку и консолидацию данных к проводимым мероприятиям (совещаниям);
- Принимает участие в мероприятиях (совещаниях) по вопросам закупочной деятельности, подготовка и согласование отчета;
- Проводит проверку и анализ осуществления закупочных процедур ДЗО, взаимодействие с представителями ДЗО, ответственными за предоставление отчетности;
- Согласовывает материалы, выносимые на органы управления Общества и ДЗО по вопросам закупок;
- Согласовывает процедуры закупок ДЗО способами, предусмотренными Порядком;
- При необходимости получает в установленные сроки от ДЗО по вопросам закупочной деятельности необходимых документов, справок, письменных объяснений по вопросам, связанным с проведением контроля в сфере закупок;
- Предоставляет информацию о реализованных и потенциальных рисках в CП, ответственное за управление рисками, для формирования Базы данных Общества;
- Осуществляет подготовку необходимой информации в рамках компетенции Департамента по полученным запросам;
- Оказывает методическую и информационную поддержку ДЗО и структурным подразделением Общества по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
- Участвует в процессе подготовки документов от структурных подразделений Общества - инициаторов закупок для организации закупок товаров, работ и услуг;
- Осуществляет проверку разработанных технических спецификации TPУ представленных от структурных подразделений Общества;
- Формирует документы для осуществления процедур закупок в информационной системе электронных закупок способами, предусмотренными Порядком;
- Разрабатывает и проводит процесс согласования приказов о проведении электронной закупки способами, предусмотренными Порядком;
- Составляет и формирует документы для проведения процедур закупок в рамках реализации закупочных категорийных стратегий;
- Опубликовывает проект тендерной документации на предварительное обсуждение в информационной системе электронных закупок;
- Оформляет протокола предварительного обсуждения проекта тендерной документации в информационной системе электронных закупок;
- Публикует объявления о проводимых закупках в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений;
- Направляет приглашения потенциальным поставщикам на участие в закупках способом из одного источника, через электронный магазин;
- Оформляет заказы товаров способом через электронный магазин;
- Принимает заявки потенциальных поставщиков на участие закупках способом из одного источника;
- Организовывает процедуры хранения и возврата банковских гарантий, внесенного потенциальным поставщиком обеспечения тендерной заявки при участии в процедурах закупок;
- Организовывает проведения заседаний тендерной комиссии, переговорной группы по закупкам способом открытого тендера, запроса ценовых предложений;
- Оформляет протоколы предварительного рассмотрения, допуска, итогов проводимых закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, в информационной системе электронных закупок;
- Оформляет решения в информационной системе электронных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, через электронный магазин;
- Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о результатах проведенной закупки способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
- Направляет служебные записки инициатору закупок (администратор расходов) о необходимости заключения договора по результатам проеденных закупок способом открытого тендера, запроса ценовых предложений, из одного источника, в рамках внутрихолдинговой кооперации, через электронный магазин;
- Согласовывает проекты договоров по закупкам, заключаемые Обществом на соответствие норм Порядка, а также проведенным процедурам закупок.
- Выполнение иных поручений руководства Общества.
Требования: - Знание законодательства Республики Казахстан по вопросам, касающимся управления закупочной деятельностью;
- Знание нормативных актов, регулирующих процессы управления закупочной деятельностью в АО «Самрук-Казына»;
- Развитые навыки работы в команде по взаимодействию с различными группами заинтересованных сторон;
- Знание основ охраны труда и техники безопасности;
- Навыки пользования информационных систем электронных закупок;
- Предпочтителен опыт работы в сфере закупок в группе компаний АО «Самрук-Казына»;
- Знание основ деловой этики и делового общения;
- Навыки деловой переписки;
- Знание языков: русский и казахский.
- Высшее образование (экономическое/юридическое/техническое);
- Опыт работы не менее 2 лет.
Условия: - вакансия по договору возмездного оказания услуг