Ведущий специалист (Госзакупщик)

28 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство Хабар"

Обязанности:

1) своевременно оформлять документацию, связанную с обеспечением Общества необходимыми для его хозяйственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества, арендуемыми объектами и услугами;

2) осуществлять подготовку материалов и документов в целях осуществления процедуры государственных закупок товаров, работ, услуг в соответствии с годовым планом государственных закупок;

3) обеспечивать своевременную подготовку документов для заключения договоров с поставщиками и исполнителями;

4) осуществлять согласование условий договоров по срокам поставки товаров, оказания услуг и выполнения работ, по оплате услуг, по выплате поставщиками и исполнителями штрафных санкций за ненадлежащее выполнение своих договорных обязательств, а также, осуществлять проверку поставленных товаров, работ и услуг на их соответствие количеству и качеству, а также иным условиям договоров;

5) осуществлять сверки актов приема-передачи товаров, актов оказанных услуг, актов выполненных работ с фактическими данными по объемам поставленных товаров, оказанных услуг и выполненных работ, а также, осуществлять контроль за своевременной сдачей ответственных лиц в отдел бухгалтерского учета и отчетности ПФД Общества счетов на оплату и других расчетных документов для оплаты поставленных товаров, оказанных услуг и выполненных работ корреспондентских пунктов расположенных за границей;

6) осуществлять переговоры об устранении выявленных Обществом нарушений и недостатков, допущенных поставщиками и исполнителями по договорам о закупках товаров, работ, услуг и договорам о государственных закупках товаров, услуг и работ, связанных с ненадлежащей поставкой товаров, услуг и работ, в целях надлежащего исполнения ими своих договорных обязательств;

7) принимать поступающую на рассмотрение управляющего директора Центра, начальника отдела внутреннюю и входящую корреспонденцию для исполнения, использования в процессе работы либо подготовки ответов;

8) принимать участие в проведении плановой и внеплановой инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей Общества;

9) по запросу структурных подразделений Общества составлять сводные данные, отчетность о деятельности Центра, осуществлять разработку и согласование проектов приказов, распоряжений Председателя Правления Общества, договоров о государственных закупках и иных договоров гражданско-правового характера;

10) в установленном порядке информировать руководство Общества об имеющихся недостатках в деятельности Центра, а также принимаемых мерах по их устранению;

11) осуществлять контроль хранения и сдачи в архив согласно номенклатуре, документов, образованных за определенный период деятельности Центра, а также принимать участие в составлении номенклатуры дел Центра;

12) участвовать в разработке и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью Общества, обеспечение сохранности собственности Общества;

13) осуществлять должностные обязанности одного из работников Центра в случае его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, служебная командировка, пр.) и нести ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Требования:

• Высшее образование по группе специальностей «Социальные науки, журналистика и информация», «Бизнес, управление и право», «Информационно-коммуникационные технологии», «Инженерные, обрабатывающие и строительные отрасли».
• Стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Условия:

• стабильная оплата труда;
• профессиональный рост;
• премии к государственным и профессиональным праздникам (2-3 раза в год);
• социальная поддержка (лечебное пособие к трудовому отпуску спустя год работы);
• корпоративные мероприятия;
• Численность компании свыше 990 человек.