Ведущий специалист по кадровому делопроизводству и архиву

13 Января

Партнерские Вакансии

Компания "РГП на ПХВ Еңбек учреждений уголовно-исполнительной (пенитенциарной) системы Комитета уголовно-исполнительной системы Министерства внутренних дел РК"

Добрый день, уважаемый кандидат! Мы ищем сотрудника, который имеет опыт кадровом делопроизводстве.

Мы готовы с Вами работать, если у Вас:

- опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 года;

- отличное знание ТК РК;

- высшее образование;

- высокие коммуникативные навыки;

- гибкое мышления (способность видеть много различных вариантов одной и той же ситуации, находить несколько решений);

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство согласно ТК РК;

- своевременная выплата заработной платы;

- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;

- премии.

Ваша задача:

- Ведение кадрового учёта в полном объёме в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

• Опыт в кадровом аудите и восстановлении кадрового учета;
• Отслеживание обновлений трудового законодательства Республики Казахстан и иных сопутствующих нормативных требований, обязательных к исполнению компанией и их своевременное внедрение;
• Ведение ЕСУТД в соответствии с требованиями законодательства, 1С кадры;
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Мы ждем Вас, чтобы вместе строить успешное будущее предприятия!