Event-менеджер

Описание

Кымбатова Адина Жубатовна

adina .kymbatova @nu .edu .kz • +7 -705 -527 -35 -88 • 22.08.2006 (19 лет)

Образование
Назарбаев Университет (НУ) Астана
Обучаюсь на втором курсе бакалавриата по специальности “Компьютерные науки” 2024 - 2028


Назарбаев Интеллектуальная Школа ФМН Семей
ГПА старшей школы: 4.7/5.0, SAT : 1420, IELTS : 7.5 2018 - 2024

Опыт работы
Онлайн школа английского языка Удаленно
Модератор вебинара & онбордер (неофициальное трудоустройство) Ноябрь 2024 - Январь 2024
● Модерировала чат во время вебинара и отвечала на вопросы участников;
● Проводила групповые и индивидуальные онборды, где объясняла новым ученикам как работает
платформа для изучения английского языка;
● Заполняла отчёт о проделанной работе в MS Excel .

NU Admission Office НУ
Стажёр Ноябрь 2025 - Декабрь 2025
● Обработка и проверка документов ~ 900 абитуриентов;
● Переписка с абитуриентами по электронной почте;
● Работа с базой данных приёмной комиссии;
● Консультирование абитуриентов по вопросам, связанны х с поступлением в университет.

NU Founders School НУ
Маркетинг Март 2025 - Декабрь 2025
● Фото и видеосъемка каждой гостевой лекции. ( https :// t.me /nu _founders _school )

Внеклассные активности
NU ACM & ACM -Women Student Chapters Академический клуб в НУ
Вице -президент / Организатор Май 2025 - Май 2026

За этот академический год наш студенческ ий клуб организовал 5 масштабных IT-хакатонов и соревнований для
2000+ участников с суммарным призовым фондом 10+ млн тенге, а также более 10 локальных ивентов, включая
гостевые лекции и воркшопы. В мои обязанности входило:
● Управляла операционной командой из 40 человек: делегирование задач, контроль дедлайнов и
внутренняя логистика ;
● Вела переговоры со стратегическими партнерами ( Freedom AI Labs , Freedom Broker ) и готовила отчетную
документацию ;
● Занималась логистикой мероприятий, закупками мерча и организацией кофе -брейка;
● Отслеживала таймлайны, оперативно решала возникающие проблемы и обеспечивала гладкое

проведение мероприятий.

Технический опыт и продакшн Январь 2025 - Апрель 2026
● Обеспечивала видеовывод для 9+ мероприятий и концертов в Main Hall : конфигурация LED -экранов и
работа в Resolume Arena и OBS Studio ;
● Обеспечивала видеопроизводство 5+ мероприятий и концертов в Cinema Hall : полностью отвечала за
конфигурацию проекционного оборудования и управление выводом контента через OBS Studio ;
● Полностью вела световое сопровождение на 4 концертах: имею опыт работы со световыми пушками и
программирования сцен на профессиональных пультах в Main и Cinema Halls .

Kymbatova Adina Zhubatovna

adina.kymbatova@nu.edu.kz • +7 -705 -527 -35 -88 • 22.08.2006 (19 years)

Education
Nazarbayev University (NU) Astana
BSc in Computer Science, 2nd -year student 2024 - 2028

Nazarbayev Intellectual School PhM Semey
High School GPA: 4.7/5.0, SAT: 1420, IELTS: 7.5 2018 - 2024

Experience
Online English language school Remotely
Moderator of the webinar & onboarder (informal employment) November 2024 - January 2024
● Moderated the chat during the webinar and answered questions from the participants;
● Conducted group and individual onboards, explaining to new students how the English language learning platform
works;
● Filled out a progress report in MS Excel.

NU Admission Office NU
Intern November 2025 - December 2025
● Processing and checking documents of ~ 900 applicants;
● Email correspondence with applicants;
● Working with the Admissions database;
● Assisting University applicants on the admission related issues.

NU Founders School NU
Marketing March 2025 - December 2025
● Photo and video shooting of guest lectures. ( https://t.me/nu_founders_school )

Extracurricular activities
NU ACM & ACM -Women Student Chapters Academic Club at NU
Vice -Chair / Organiser May 2025 - May 2026

During this academic year, our student club organized 5 large -scale IT hackathons and competitions for 2000+ participants
with a total prize pool of 10+ million KZT, as well as more than 10 local events, including guest lectures and workshops.
My responsib ilities included:

● Managed an operations team of 40 people , overseeing task delegation, deadline tracking, and internal logistic s;
● Negotiated with strategic partners (Freedom AI Labs, Freedom Broker) and prepared comprehensive post -event
documentatio n;
● Coordinated event logistics , including merchandise procurement and catering managemen t;
● Monitored project timelines , provided real -time problem -solving, and ensured seamless event executio n.

Technical Experience & Production January 2025 - April 2026
● Managed video output for 9+ events and concerts in the Main Hall: configuration of LED screens and work in
Resolume Arena and OBS Studio ;
● Provided video production for 5+ events and concerts in the Cinema Hall: fully responsible for projection
equipment configuration and content output management via OBS Studio ;
● Fully directed light design for 4 concerts: experienced in operating followspots and programming scenes on
professional consoles in Main and Cinema Halls .