Менеджер по организации выставок и конференций

Описание

1 Архаров Алимжан Дата рождения: 15.12.1993 Город: Астана Контакты : +7 777 862 02 17 Arkharovalim @ gmail .com Общая информация: Основной о пыт работы в сфере нефтегазового сегмента более 9 лет по административным и трудовым вопросам . Образование - юрист по международному праву . Самые ключевые навыки – ведение переговоров . Готовность к полной рабочей неделе. Мотивация – финансовый, профессиональны й и карьерный рост . ОПЫТ РАБОТЫ 2021 – по настоящее время Координатор «Карачаганакского локального профсоюза работников КПО б.в. и подрядных компаний»  Осуществление работ по организационному и техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения и исполнителям. Прием документов и личных зая влений на подпись руководителя. По поручению председателя составление писем, запросов, прочей документации. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их реги страции), также протоколирование. Обес печение качественного и своевременного выполнения выполнения условий/положений Коллективных договоров со стороны Общества (санаторно -курортное лечение, материальное пособие, юбиляры, пенсионеры). Предварительная о ценка эффективности новых положений Коллектив ных договоров Агентства по трудоустройству на трудовую деятельность предприятия, перерасчет бюджета данного контракта. 2020 – 2021 Администратор «Батыс Тренинг подрядчик» по организации и технической поддержки курсов (Trainig Helpdesk ) KPO b.v. Karachaganak Petroleum Operating  Заявки на бронирование в учебные классы с внесением данных в таблицу и составлением расписания. Доставка на месторождение воздушно -дыхательных аппаратов в лаборатории КПО для закачки. Оформление на предоставление услуг грузчиков, также транспортные заявки SAP logon для поездок сотрудников Тренинг Центра. Поддержка со стороны ИТиТ при проверке оборудования в учебных кабинетах и установке программ. Контроль за соблюдением безопасности и порядка в учебных классах. Грамотное и качественное оформление документац ии за соблюдением безопасности и порядка в учебных классах. Грамотное и качественное оформление документации, по вопросам координирования организации и оказание административной помощи при проведении курсов обучения и подготовки кадров. 2 Также обеспечение п оддержки сотрудничество и участие в других учебных проектах и процессах для сектора обучения и развития персонала. Участие в проведен ии учебно - тренировочных занятиях, участие в учебно – методических занятиях. Прово дить инструктажи объекта офиса. 2018 – 2020 Системный администратор ТОО « Weatherford » Нефтесервисная компания  Контроль делопроизводства, прием и учет регистрации, личных дел. Подготовка и оформление различного рода кадровых и касающихся правовых документов, ведение реестра земельных отношений. Оказание помощи сотрудникам в работе по ремонту и обслуживанию арендова нного оборудования в спецификации и инструкции компании, выполнение работ по записям о процедурах по ремонту и обслуживанию арендованного оборудования в спецификации и инструкции компании, выполнение работ по записям о процедурах по ремонту и обслуживанию арендованного оборудования в спецификации и инструкции компании, выполнение работ по записям о процедурах по ремонту и обслуживанию оборудования, помощь супервайзеру отдела по обслуживанию в решении ежедневных работ по эксплуатации сервиса. Заполнение ежем есячных табелей сотрудников отдела. Организовывать, контролировать и корректировать работу временного персонала. Ознакамливание персонала с законодательными и нормативно -правовыми актами РК, производственными процедурами, осуществлять контроль за их исполн ением. Обеспечивать рабочие места персонала материалами, инструментами, приспособлениями, информационными ресурсами необходимым для исполнения ими своих обязанностей. Составлять графики работ, заявки на работы, инструкции схемы, вести оперативную, учетную, вахтовую документацию и другую необходимую техническую документацию. Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадровой деятельности. Анализировать случаи нарушений и тенденции в отношениях с работниками. Вести учет вей документации, связанно й с дисциплинарными вопросами и жалобами, обеспечивать наличие всех необходимых документов по каждому делу, обеспечение конфиденциальность полученной информации. 2016 – 2018 Специалист в отделе кадров Аксайский индустриальный парк Сертификация и стандартизация качества в нефтяном секторе  Ведение личного состава персонала компании и его подразделений, Оформление приема, перевода, увольнение работников в соответствии с Трудовым кодексом РК, Положениями и Приказами предприятия, а также другую устано вленную документацию по кадрам. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготовка необходимых материалов для квалифицированных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. З аполнение и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соста влением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, для назначения пенсий работникам работникам предприятий и их семьям, 3 установления льгот и компенсаций. Изучение причины текучести кадров, участ вовать в разработке мероприятий по ее снижению. Осуществление контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составлять установленную отчетность. Обеспечивать сбор и архивирование необходимых документов при проведении проверок государственными органами по кадровым вопросам. Представление интересов предприятия в суде по вопросам трудовых отношений. Участвовать в пересмотре и обновлении Политик и процедур по вопросам в заимодействия с персоналом. Проводить и координировать расследования инцидентов и рассмотрения жалоб, инициируя надлежащие процедуры и трудовое законодательство РК. Формировать и вести личные дела работников . 2015 — 2016 КИОС Нефтегазовая компания Специалист по визам  Сбор и проверка на оформление пакета документов для виз: рабочей и туристической, подготовка документов необходимых для получения рабочего разрешения в РК, ведение личных дел сотрудников отдела, обновление необходимой документации . Вза имодействие по юридическим вопросам с представителями работников . Качественное оформление документации, связанных с процессами подбора кадров и оказания административной помощи персоналу . Ведение и обновление личных дел сотрудников . ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ: 2012 -2015 год Институт международных и общественных отношений Международное право, международные отношения НАВЫКИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ: ✔ Навыки межличностных отношений ; ✔ Аналитика ; ✔ Управление проектами ; ✔ Ведение переговоров; ✔ Навыки устного и письменного перевода документов на казахский, чешский, русский языки; ✔ Опытный пользователь пакета MSOffice, Outlook, Outlook Express, SAP Logon ; Знание языков: казахский, русский (свободно), английский — upper Intermediate , чешский — свободно Личная информация: Проведение деловых переговоров, навыки сбора информации различными методами. Личностные качества – целеустремленность, ответственность .