Кеңсе бағытының Хат-хабарын өңдеу (Сарапшы)/Эксперт канцелярии по Обработке корреспонденции

Описание

Резюме Абубакирова Асель Бауыржановна QSamruk.kz Абубакирова Асель Бауыржановна 1Абубакирова Асель Бауыржановна Дата резюме 29.12.2024 13:40 Пол Женщина Возраст 37 лет (08.04.1987) Гражданство Казахстан Город г.Астана Телефон 7755041299 E-mail assel_smakaeva@mail.ru О соискателе Огромное желание работать в команде профессионалов, решать и достигать корпоративные интересы компании. Аналитический склад ума. Быстрая обучаемость, исполнительность, ответственность. Довожу все до конца, настроена на результат. - Привела в соответствие архив Общества; - Наладила удалённую работу Департамета в период covid-19; - С нуля запустила электронное хранилище данных для удобства работы с документами постоянного срока хранения для центрального аппарата (документы по основной деятельности и личному составу) и филиалов Общества (исполнительно-техническая документация, технические условия) - Дополнительная информация Желаемая должность: Ожидаемый уровень заработной платы: 500 000,00 KZT Специализации Делопроизводство Архивист Прочее Тип занятости Полная занятость График работы Полный день Опыт работы - 6 лет, 10 месяцев Резюме Абубакирова Асель Бауыржановна QSamruk.kz Абубакирова Асель Бауыржановна 2ЧУ «Samruk Business Academy» Образование Менеджер департамента по делопроизводству Октябрь 2022 — Казахстан, г.Астана, ул. Алихана Бокейханова 12 - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД. Учет, запись и раздача нерегистрируемых входящих документов. Контроль, анализ, составление отчетов для Руководства Общества. - Переписка с вышестоящими и подведомственными организациями, с производственными филиалами, государственными органами. - Подготовка документов для своевременной оплаты счетов по отправке курьерской почты, услуг научно- технической обработки (1С закупки, контрольные карточки) - Технические спецификации, заключение договоров, дополнительных соглашений, отчеты и сопровождение по услугам курьерской почты, научно-технической обработки (1С закупки, бюджет, Портал закупок "Самрук Казына") - Контроль за деятельностью архива центрального аппарата и производственных филиалов Общества (сбор, формирование, учет, выдача документов постоянного и временного сроков хранения) - Ведение и сопровождение работ центрального аппарата и производственных филиалов в Электронном архиве (ЭХД) (управленческая документация, исполнительно-техническая документация, научно- техническая документация) - Разработка номенклатуры дел центрального аппарата (определение сроков хранения документов согласно типовому/ведомственному перечней) и сопровождение производственных филиалов по разработке до утверждения номенклатуры дел Городским архивом/экспертной комиссией. Актуализация, присвоение индексов. - Взаимодействие в работе с Национальным архивом и государственными архивами РК (паспортизация архива, вынесение описей постоянного срока хранения, по личному составу, актов уничтожения на Экспертно-проверочную комиссию). - Составление приказов, распоряжений, по вопросам деятельности Департамента. - Формирование годового отчета по итогам деятельности Департамента, целям интегрированной системы менеджмента, постановка целей на год, следующим за отчетным. - Разработка и актуализация внутренних нормативных документов Департамента (положения о Департаменте, должностные инструкции, регламент по делопроизводству). - Оформление, отправка кореспонденции через курьерские службы, оформление на отправку писем ДСП. Резюме Абубакирова Асель Бауыржановна QSamruk.kz Абубакирова Асель Бауыржановна 3АО "КазТрансГаз Аймак" Нефтегазовая промышленность менеджер канцелярии Апрель 2018 — Казахстан, г.Астана, ул. Алихана Бокейханова 12 - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД. Учет, запись и раздача нерегистрируемых входящих документов. Контроль, анализ, составление отчетов для Руководства Общества. - Переписка с вышестоящими и подведомственными организациями, с производственными филиалами, государственными органами. - Подготовка документов для своевременной оплаты счетов по отправке курьерской почты, услуг научно- технической обработки (1С закупки, контрольные карточки) - Технические спецификации, заключение договоров, дополнительных соглашений, отчеты и сопровождение по услугам курьерской почты, научно-технической обработки (1С закупки, бюджет, Портал закупок "Самрук Казына") - Контроль за деятельностью архива центрального аппарата и производственных филиалов Общества (сбор, формирование, учет, выдача документов постоянного и временного сроков хранения) - Ведение и сопровождение работ центрального аппарата и производственных филиалов в Электронном архиве (ЭХД) (управленческая документация, исполнительно-техническая документация, научно- техническая документация) - Разработка номенклатуры дел центрального аппарата и сопровождение производственных филиалов по разработке до утверждения номенклатуры дел Городским архивом/экспертной комиссией. - Взаимодействие в работе с Национальным архивом и государственными архивами РК (паспортизация архива, вынесение описей постоянного срока хранения, по личному составу, актов уничтожения на Экспертно-проверочную комиссию). - Составление приказов, распоряжений, по вопросам деятельности Департамента. - Формирование годового отчета по итогам деятельности Департамента, целям интегрированной системы менеджмента, постановка целей на год, следующим за отчетным. - Разработка и актуализация внутренних нормативных документов Департамента (положения о Департаменте, должностные инструкции, регламент по делопроизводству). - Оформление, отправка кореспонденции через курьерские службы, оформление на отправку писем ДСП. Резюме Абубакирова Асель Бауыржановна QSamruk.kz Абубакирова Асель Бауыржановна 4Образование Московский государственный университет путей сообщения. г. Москва, РФ Бакалавр (экономист) Экономическая безопасность 2005 - 2010 г.г. Знание языков Казахский Родной язык Английский Средний Русский Профессиональный Сертификаты/квалификации Изменения в организации и обеспечении сохранности архивных документов. Экспертиза ценности документов. Принципы, критерии и методы отбора документов на хранение. Государственный учет документов ТОО Учебный центр "QAZAQ PROFI" Дата выдачи: 31.03.2022 - Без истечения срока действия