Начальник отдела, заместитель руководителя

1) обеспечение качества экспертизы ценности, сохранности, учета и использования документов, временно хранящихся в архиве организации;
2) осуществление методического руководства в области совершенствования делопроизводства и архивного дела в организации.
3) прием в установленном порядке на временное хранение документов Филиала,
4) участие в работе экспертной комиссии Центра;
5) оказание методической помощи структурным подразделениям в проведении экспертизы ценности документов при передаче документов на временное хранение в архив Центра;
6) осуществление учета и обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
7) осуществление проверки правильности формирования, оформления и оперативного хранения дел в Центре.

1. Реализация продукции завода.
2. Работа по расширению клиентской базы.
3. Работа с претензиями.
4. Осуществление учета отгрузки продукции полном объеме в соответствии с заказами, договорами и предоставление данных руководителю;
5. Командировки по приемке качества товара

1. организация и контроль работы отдела в соответствии с Положением об отделе по работе с документами и Уставом Учреждения;
2. обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
3. осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
4. регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов по формированию дел и их сдаче на хранение;
5. взаимодействие с территориальными органами исполнительной и законодательной власти.

1. Контроль исполнения распоряжений Директора.
2. Руководство подчиненными работниками:
 планирование и распределение работы между работниками базы с целью наиболее результативного ее выполнения;
 контроль качественного и своевременного выполнения подчиненными работниками заданий, должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;
 обеспечение соблюдения правил и норм охраны и безопасности труда подчиненными работниками;
3. Деловая переписка, заключение договоров.
4. Подготовка мероприятий по проведению государственных закупок товаров и услуг. Подготовка ежемесячных, годовых отчетов
5. Контроль делопроизводства и кадрового делопроизводства Предприятия.

1. Работа с государственными и коммерческими предприятиями города по вопросам:
- соблюдения противопожарной безопасности;
- выполнения норм санитарной и гигиенической безопасности;
- соблюдения норм промышленной безопасности.
2. Готовность предприятий к скорейшей ликвидации и предотвращения различных чрезвычайных ситуаций и техногенных катастроф.
3. Работа с городскими предприятиями коммунального хозяйства, КСК, строительными организациями в целях предупреждения и ликвидации аварий и стихийных бедствий

1. Подготовка, редактирование распорядительной документации;
2. Контроль исполнения;
3. Руководство отделом;
4. Контроль и организация общего и кадрового делопроизводства.
5. Архивирование документов

1. Работа с руководителями городских рынков по вопросам соблюдения правил торговли.
2. Соблюдение на территории рынков санитарных норм и правил.
3. Контроль своевременной оплаты арендной платы.
4. Руководство отделом.
5. Контроль работы по обеспечению администраций рынков соответствующей нормативной законодательной документацией.
6. Консультирование клиентов

1. Работа по созданию акционерного общества.
2. Контроль работы службы делопроизводства.
3. Подготовка документов для подписи руководством
4. Деловая переписка, встречи, собрания, переговоры

1. Сотрудничество с сельскохозяйственными и промышленными предприятиями области по вопросам налаживания контактных связей в области реализации продукции, покупки топлива, запасных частей и т.д.
2. Ведение телефонных переговоров.
3. Деловая переписка