Специалист по контролю документации / Document control / DCC

Описание

ХАЙРУЛЛИНА ГУЛЬНАРА САТВАЛДИЕВНА
Руководитель отдела документооборота
Атырау (возможен переезд, готовность к командировкам)


77014661844 khairullina80@mail.ru
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Гражданство: ........................................................................................................ Казахстанское
Образования: .................................................................................................................. Высшее
Дата рождения: .................................................................................................... 17 августа 1980
Пол: ................................................................................................................................ Женское
Семейное положение: .................................................................................. Замужем (есть дети)
ОПЫТ РАБОТЫ
Fluor Kazakhstan Inc март 2017 - март 2025
Руководитель отдела документооборота
Организация запуска новых проектов, управлением документооборотом в соответствии с политикой и требованиями компании.
Подготовка и выпуск бюллетеней, процедур для производительности обьема.
Обновление/следование Реестру основных документов соответствии с требованию процедурам компании, Unison и CoreWorx.
Согласование с представителем подрядчика КазНипи по качественному внедрению процесса документооборота.
Постоянная коммуникация с клиентом документооборота для ежедневного прогресса.
Работа с командой для координирование обеспечение бесперебойного движения документов. Четкая маршрутизация. Минимизация затрат временных и трудовых ресурсов.
Прохождение ежегодной проверки с компанией Lloyds и внутренними аудиторами компании.

Venicecom, NCOC февраль 2016 - март 2017
Инженер по документообороту
Ответственность за эффективную и безопасную управлением технической документацией. Взаимодействие и управление сбором данных от различных подрядчиков/инженерных дисциплин и поставщиков в центральную базу данных в соответствии с проектными процедурами.
Коммуникация и улучшение процесса внутреннего документооборота с точки зрения снижения затрат. Обеспечение формального фиксации изменений документации в Assai, EDMS и репозитории Livelink
Прием/возврат документации подрядчикам в согласованные сроки. Обеспечение прослеживаемости всех договорных контрольных передач. Внесение точных записей и обновлений в базу данных проекта.


WorleyParsons Atyrau ноябрь 2011 - июнь 2016
Ведущий специалист отдела документооборота
Создание и управление Центром управления документацией для обеспечения реализации и соответствия политикам и процессам проекта. Взаимодействие с Инженероми и клиентом по производственным вопросам
Координация проектными данными, твердой версии и электронной для загрузки в систему DMS.
Ознакомление проектных срециалистов с программным обеспечением Project Online System.
Подготовка периодических отчетов о состоянии документации, выявление ошибок и их решений.
Выполнение отчетов по документуобороту, для внутреннего и внешнего ознакомлении.
Составление и ведение реестров всех чертежей, спецификаций, проектной документации, где указывается статус выпуска и местонахождение этих документов.
Руководила командой по контролю документации, обеспечивая эффективное работы и завершения их в срок.
Завершение и успешное проведение технического аудита.
Создание и поддержка технической библиотеки, которая включает в себя все документы/чертежи, материалы REQ, PO и PRO. Актуализация существующих процедур документооборота.

AGIP KCO декабрь 2009 - октябрь 2011
Ведущий специалист отдела документооборота
Обеспечение своевременного управления внутренним процессом документооборота для отдела Offshore Central Engineering Team - D Island.
Предоставление еженедельных отчетов о состоянии результатов для руководства ECMT и AKCO от подрядчиков и поставщиков. Контроль за передачей всей контрактной корреспонденции и обеспечение ее отслеживания и поиска в IMIS.
Ускорение пакетов поставщиков и создание отчетов по критически важным пакетам проекта. Регистрация, ускорение и отчетность по техническим запросам.
Предоставление поддержки, консультаций и обучения специалистов документооборота AKCO & Worley Parsons по мере необходимости в соответствии с проектными процедурами и программным обеспечением.
Взаимодействие с подрядчиками для обеспечения правильного применения и соблюдения стандартов проектной документации. При необходимости предоставление поддержки и прикрытия координатору IMIS по морскому проектированию.
Обеспечение соблюдения и поддержки требований к документации Республики Казахстан.
Загрузка/выгрузка документации и проектных процедур в/из системы IMIS по мере необходимости.




Punj Lloyd Kazakhstan ТОО июль 2008 - ноябрь 2009
Руководитель Нормативного Отдела

Взаимодействие с местными регулирующими и государственными органами и органами власти. Подготовка отчетов для Клиента, согласование с процедурами нормативноми стандартами. Оформление необходимой входной и разрешительной документации для выполнения операций и их адаптация в соответствии с Законом РК. Взаимодействие с государственными и региональными регулирующими органами в качестве: Пожарная служба, СЭС, Комитет по управлению земельными ресурсами и т.д. Законодательные требования РК, разрешения и согласования, соблюдение законодательства и официальных технических стандартов, документация СНиП на работы по окраске/покрытию/изоляции Ведение общих журналов для нефтегазопровода по СНиП СНиП РК Документация по механической/материальной деятельности, выполнение АКТов по СНиП РК Визуальный осмотр деятельности на объекте Перевод технической документации и архивирование.

North Caspian Constructors август 2006 - июнь 2007
Специалист по документобороту
Ответственный за все вопросы с документами, ведение журнала прогресса, настройку и обслуживание всех результатов были отправлены клиенту в соответствии с проектом. Процедуры Обязанности включали в себя технического помощника проектной группы и работу по внутренней и внешней коммуникации, управление базами данных Proarc,
Регистрация данных о поставщиках, технические запросы. Обеспечение того, чтобы все данные сохранялись и регистрировались. Актуализация и регистрация ISO ЧЕРТЕЖЕЙ. Подготовка и распространение документов, ответственный за техническую библиотеку.

Bolashak Co. Tengizchevroil июнь 2003 - май 2005
Администратор
Заказы на поставку через систему JDE, Заказ на продажу с центрального склада ТШО
Перевод (устный и письменный), Передача документации подрядчику Подача документов, Административные и секретарские работы, Подача документов, административная и секретарская работы.

Central Logistics Atyrau май 2003 - июнь 2003
Технический переводчик
Устный и письменный перевод с английского/русского языков и наоборот прилагаемых к грузу для иностранных компаний и (предыдущие комплекты документов отправлены продавцами и из главных офисов и отделов иностранных компаний для их казахстанских филиалов), а при необходимости? Устный перевод также; Работа с документами для таможенного оформления (техническая и деловая документация: счета-фактуры, авианакладные, коносаменты, сертификаты об освобождении от НДС, деловые письма, контрагенты, соглашения, руководства и т.д.); Участие в таможенном досмотре товаров с таможенниками и брокерами на таможенном складе; Меры по своевременной подготовке Свидетельств об освобождении от НДС и их подписанию, а при необходимости и своевременной отправке.
Ежедневная актуальная электронная переписка, связанная с грузом и его транспортировкой, с филиалами компании НЭК, расположенными в других городах, и с клиентами.

CCC/Saipem Consortium консорциум октябрь 2000 - Май 2003
Специалист по документобороту
Входящая и исходящая деловая корреспонденция. Устный и письменный перевод проектных заданий и документов контроля качества с английского на русский и наоборот; договоры и другие документы. Работа со спецификациями контроля качества отходит в Базу данных доступа; Работа со скрытыми, актами приема-передачи и т.д.; Подача документов и различных спецификаций. Регистрация в спецификациях системы ITP, QCP, PP & MS. Устный и письменный перевод конкретных результатов и лабораторных отчетов. Отвечает за технический помощник и административные действия. Оформление оформления строительных чертежей, изометрия труб в базу данных архивация проектной документации, контроль и распространение их; Рассылка входящей/исходящей корреспонденции.
ОБРАЗОВАНИЯ

Западно - Казахстанский Инновационно Технологический 2005, заочная
Университет
Экономика
Экономика и Менеджмент
Казахстанский Университет Инновационных и Телекоммуникационных 2016, заочная
Систем
Стандартизация, Сертификация и Метрология
Стандартизация, Сертификация и Метрология по отраслям
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Иностранные языки:
Английский, Русский, Казахский
Компьютерные навыки:
Наличие водительских прав (категории): B
Личные качества:
Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость
О себе:
Опыт работы в разных сферах отрасли Нефти и Газа, строительных объектах. Коммуникация и обеспечение качественной работы.