Менеджер проектов

Сбор, разработка и подготовка тендерной документации.
Еженедельный просмотр различных тендерных платформ и определение областей, подходящих для участия.
Полное прочтение тендерных документов (запросы, ТЗ, предложения) и составление контрольного списка для дальнейшего распространения.
Контакт и координация действий всех заинтересованных сторон (внутренних и внешних) для сбора необходимой информации и документов и разработки пакета документов, повышающего конкурентоспособность заявки.
Оказание существенной поддержки в разработке коммерческой части каждой позиции / тендера / предложения.
Поддержание хороших отношений с клиентами компании посредством регулярных телефонных контактов, включая холодные звонки, электронную почту или личные контакты.
Изучение тенденций рынка и поиск новых клиентов.
Отслеживание процесса продаж (назначение коммерческих визитов, сопровождение коммерческих визитов, коммерческий отчет).
Проведение экспертизы контрактов, участие в обсуждении контрактов, обеспечение доработки контрактов.
Подготовка файлов и слайдов совещаний руководства (совещания на уровне страны и региона) на ежемесячной основе.

HSE проект (50 инженеров БиОТ)
1. Организация работы вахтовым методом:
- налаживание работы вахтовым методом инженеров по ТБ (отбор кандидатов, организация собеседования, сопровождение при трудоустростве);
- организация проезда, проживания и питания с работниками вахты (заключение договоров, работа с оплатами, разрешение вопросов и конфликтных ситуаций);
- административная поддержка проекта (в т.ч. поиск поставщиков услуг, организация закупа и поставки СИЗ, выдача СИЗ, организация работы склада и тд).

2. Непосредственная работа с заказчиком:
- составление, перевод и предоставление еженедельных, ежемесячных отчетов по ТБ;
- подготовка и подача докумнтов на оплату (калькуляция, подготовка АВР, работа с экономистом и бухгалтером заказчика);
- ежедневная связь с заказчиком и решение текущих вопросов.

Работа в проектном отделе
- устный технический и общий перевод встреч и совещаний;
- письменный перевод инженерно-технической документации, чертежей;
- ведение делопроизводства (протоколы, заявления, заявки, прочие служебные материалы);
- сопровождение руководителей в поездках;
- сопровождение иностранных специалистов и делегаций во время их визитов на предприятие;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
- прием и распределение телефонных звонков;
- организация приема посетителей;
- административная поддержка руководителя.