HR-менеджер

Формирование пакета документов для заключения договора на аренду ИТ оборудования, недвижимости и сервитута и услуга связей. Постановка и оформление договоров, учет и контроль договоров аренды за проведением взаиморасчетов со сторонними организациями. Заключения соглашения о конфиденциальности.

Организация конфиденциального делопроизводства в структурных подразделениях, находящихся в прямом подчинении руководителя. Ведение и контроль конфиденциальных документов. Ведение кадрового делопроизводства; документирование движение кадров в структурных подразделениях. Сбор и консолидация документов по кадровым вопросам.

Обеспечение сохранности и конфиденциальности поступающей документированной информации и информации, составляющей коммерческую тайну. Администрирование документирование ( управление, разработка , согласование , реализация )

Введение текущего учета по кадровому составу организации. Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу. Обеспечение документирования кадровых изменений в организаций. Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных в программу ORACLE. Прием , перевод, увольнение оформление приказов.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, и их организация; Организация командировок руководителя. Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Контроль контрольных документов в программе СЭД KazDocuments,Outlook. Введение делопроизводства

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, и их организация; Организация командировок руководителя. Контроль за исполнением распоряжений руководителя. Контроль контрольных документов в программе СЭД KazDocuments,Outlook.

Заключение договоров. Формирование заявок, приемка товара. Работа по программе IFC APPlications.