Старший специалист (Служба документационного обеспечения)

Описание



Umarova Linara
Женщина, 36 лет, родилась 22 мая 1989
+7 (701) 1562616 -- предпочитаемый способ связи erfolg1989@mail.ru
Проживает: Астана
Гражданство: Казахстан
Не готова к переезду, не готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Hr менеджер, специалист отдела кадров, рекрутер, помощник руководителя,
Специализации:
-- Бизнес-тренер
-- Директор по персоналу (HRD)
Менеджер по персоналу
Руководитель отдела персонала
Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, удаленная работа
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы -- 14 лет 1 месяц
Январь 2025 -- настоящее время 11 месяцев
ТОО KPSP Engineering
Главный специалист отдела кадров
организование и координирование деятельности кадровой службы;
распределяет сотрудников по местам;
разработка и внедрении в систему эффективной адаптации новых работников; планирование программы увеличения производительности труда в компании. поиск сотрудников;
документооборот;
распределение специалистов по должностям, рокировки, контроль эффективности каждого работника на занимаемой должности;
адаптация новичков;
организация системы профессионального обучения кадров;
планирование работы кадровой службы;
разработка и внедрение системы и отдельных приемов для мотивации (финансовой и нефинансовой), а также демотивационных инструментов (штрафы, лишение премий); ведение архива личных дел сотрудников;
стратегическое планирование;
согласование изменений с другими департаментами и многое другое.
Август 2022 --
Август 2024
2 года 1 месяц
ТОО КИОС, Западно-Казахстанская область.
Помощник руководителя
Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) Прием участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.По поручению генерального директора согласовывает


отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. Ведение делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведение записи на прием к руководителю, организует прием посетителей.
По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполнения отдельных служебных поручения генерального директора.Организизация приобретение билетов, отелей и т. д
Октябрь 2019 -- Август 2022
2 года 11 месяцев
ТОО КИОС, Западно-Казахстанская область
Инспектор отдела кадров, рекрутер ( подбор персонала в нефте газовую сферу)
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливала необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа, выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, составлять установленную отчетность.
Выполняла поиск, привлечение и отбор кандидатов на вакансии, проведение собеседований, проверку резюме, установление контактов с потенциальными кандидатами, организацию процесса найма и обеспечение соответствия требованиям работодателя.
Июль 2018 --
Май 2019 11 месяцев
ТОО LCI
Административный Менеджер, помощник генерального директора, специалист отдела кадров, рекрутер.
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; прием входящей корреспонденции;
подготовка документов на подпись начальнику; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;выполнение служебных поручений начальства;
составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);контроль


исполнения распоряжений персоналом;
прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; формирование дел и их сдача в архив;
проведение встреч и телефонных переговоров.
Ноябрь 2015 --
Май 2018
2 года 7 месяцев
TOO Destination
Административный менеджер( работа с персоналом, подбор персонала)
Осуществление контроля за компанией и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов; Анализирование и решение организационных, экономических, кадровых проблем в целях увеличения объема работ, повышения качества и конкурентоспособности компании, Осуществления подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда; Организование связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей;
Февраль 2012 --
Ноябрь 2015
3 года 10 месяцев

Методист деканата, Офис-регистратора, Специалист отдела планирования учебного процесса.
Осуществление по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним., Проектирование модели возможного развития событий, составляет прогнозы.,Подготовка проектов внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана учебного процесса. Принятие участие реализации новых проектов, Принимала участие в разработке мероприятий по эффективной работе. Ведение учета и контроля за реализацией отдельных этапов плана; Обработка показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представление их непосредственному руководителю, Принятие поступающей документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных., Подготовление отчетности в установленные сроки.
Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую.
Апрель 2011 --
Июль 2011
4 месяца
Отделение посольства Республики Казахстан в Германии.город Бонн.
Помощник консула Казахстана в Германии
Полный перечень административных и секретарских обязанностей: планирование рабочего дня руководителя; организация встреч, конференций и других мероприятий; организация поездок; прием делегаций из Европейской комиссии и гостей; обработка корреспонденции; прием звонков; каталогизация документов и ведение архивов
Август 2010 --
Июль 2011
1 год
Курсы повышения владения немецким языком.город Кельн.
Обучение
Повышение уровня владения немецким языком.

Образование
Бакалавр
2023
ES Dubai
Курсы повышения уровня английского языка

2018
Западно-Казахстанский Инновационно-Технологический университет.
Экономика, Экономика (бакалавр экономики)
2014
Западно-Казахстанская гуманитарная Академия.
Иностранных языков:немецкий и английский языки., Иностранные языки:немецкий и английский языки(магистр)
2010
Актюбинский государственный педагогический институт, Актобе факультет: Иностранных языков: немецкий, английский, Преподаватель иностранных языков.

Навыки
Знание языков
Русский -- Родной
Английский -- B2 -- Средне-продвинутый
Казахский -- B2 -- Средне-продвинутый
Немецкий -- B1 -- Средний
Навыки
Умение расставлять приоритеты 1C: Бухгалтерия
Умение работать в команде Эффективное решение проблемы
Легкообучаемость