Администратор проекта "Строительство Птице-Племенного репродуктора"

Компания "Aitas KZ"

Обязанности:

• Администрирование системы управления проектом, реализуемого совместно с Партнерами компании путем разработки и внедрения эффективной системы коммуникации и мониторинга KPI проекта ( на основании методик, правил и процедур управления проектами, презентации по инициации Проекта, международным стандартам управления проектами с учетом адаптации (PMI));

• Управление эффективностью коммуникации всех стейкхолдеров Проекта. Разработка Системы коммуникаций с отражением следующей информации и инструментов контроля: разработка матрицы стейкхолдеров с аналитикой вовлечения и влияния на Проект, разработка и утверждение графика встреч и инструментов коммуникаций.

• Подготовка презентационного материала для встреч и отчетности;

• Организация и модерация встреч в рамках утвержденного графика. Контроль корректности проведения встречи с соблюдением повестки и тайминга, фасилитация при необходимости. Фиксация и формализация принятых решений в рамках проводимых встреч и контроль исполнения поставленных задач. Аналитика исполнения протокольных поручений.

• Координация участников Команды управления проектом, управление эффективностью взаимодействия специалистов и основных стейкхолдеров проектов (эскалация на уровень выше при необходимости).

• Анализ хода реализации Проекта через предоставляемую отчетность команды управления, актуализацию данных в календарном плане-графике, работу с картой рисков проекта, участие в актуализации прогноза бюджета Проекта, а также динамику исполнения протокольных поручений с точки зрения ключевых показателей Проекта: сроки, стоимость, качество (заявленные требования), риски.

• Организация эффективного документооборота между участниками реализации Проекта. Контроль своевременной передачи документации.

• Формирование и своевременное обновление единой базы данных по Проекту с контролем предоставляемого доступа для всех стейкхолдеров.

Требования:

• Знание английского языка (продвинутый С-1),
• Опыт работы 1-3 года (администратор проектов, координатор проектов, бизнес-аналитик)
• Высшее образование – менеджмент, бизнес-аналитик, финансы, строительное/архитектурное
• Знание методологии управления строительными проектами (WF);
• администрирование ключевых процессов реализации проекта; базовое понимание специфики работы направлений SCM, ПТО, управление финансами в проектах;
• мониторинг достижения KPI проектов через внедренную систему управления проектом

Условия:

• Адрес офиса: Кошкарбаева 1/5, Бизнес-центр Даун Таун
• Договор ГПХ (ДВОУ)