Администратор проектного офиса

Компания "ПК AKASHI Data Center PLC"

В Проектный Офис публичной компании Akashi LLC требуется администратор проектного офиса строительства ЦОД Akashi на временный контракт длительностью 12 месяцев. Проект является стратегическим, ресурсоемким, обладает сложной организационной структурой с большим количеством участников из разных организаций.

Администратор работает в подчинении Директора Проектного Офиса и согласно утвержденному Плану Управления Проектом поддерживает управленческий ритм проекта, контролирует соответствие работы команды проекта написанной методологии и обеспечивает помощь членам команды при внесении данных в MS Project / Project Server.

• Контроль правильности хранения информации и документации проекта.
• Ведение перечня открытых вопросов и обеспечение их своевременного решения.
• Подготовка отчетов о статусе проекта.
• Экспертная и методическая поддержка руководителей направлений при внесении данных в графики проекта;
• Анализ отклонений сроков проекта и инициирование процедур управления изменениями при необходимости;
• Подготовка различных отчетов и выгрузок из графика и настройка необходимых представлений на Project Web Access.
• Организация и оповещение участников о встречах и совещаниях.
• Подготовка и рассылка протоколов совещаний для согласования.
• Обеспечение эффективной коммуникации между участниками проекта.

• Для успешной и эффективной работы Администратор проектного офиса должен обладать подтвержденными знаниями терминологии управления проектами на основе любого из международных стандартов (сертификат PMP будет плюсом). То есть он должен говорить с директором проектного офиса на одном языке.

  В качестве инструмента работы команды выбран Project Server и администратор должен обладать подтвержденными навыками сетевого планирования и обновления графиков в Microsoft Project Professional (наличие подтверждающего сертификата будет плюсом): В нашем графике нет трудозатрат, но есть данные о затратах, используются мастер-планы. Нужно владеть навыками настройки представлений, полей, индикаторов, корпоративных календарей Project Server.

  Администратор должен иметь опыт работы с графиками Project, состоящими из 1000+ задач и вложенных файлов, длительностью более года. Кандидату вместе с резюме необходимо представить пример такого графика (графиков).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя