Ассистент проректора

Компания "Astana IT University"

Обязанности:

1) организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Ректора Товарищества;

2) прием поступающей на рассмотрение Ректора корреспонденции;

3) ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

4) организация проведения телефонных переговоров Ректора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;

5) составление по поручению Ректора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений;

6) обеспечение рабочего места Ректора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

7) составление по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;

8) организация приема посетителей;

9) формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив;

10) выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, внутренние правила Товарищества;

11) обеспечение выполнения КРI в установленном порядке;

12) исполнение иных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

• высшее или послевузовское образование;
• английский язык на уровне не менее В-2;
• знание государственного языка.

Условия:

1.Возможность бесплатного посещения тренажерного зала;
2. Дружный коллектив с благоприятной корпоративной культурой;
3. Возможность посещения гостевых лекций, семинаров в AITU;
4. Возможность профессионального развития и карьерного роста; 5. График работы: 5-дневная рабочая неделя;
6. Возможность посещения библиотеки;
7. Оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
8. Своевременная оплата труда;
9. Оформление по трудовому кодексу РК.