Ассистент руководителя /бизнес-ассистент( ДХС InDiGo )

Компания "ДХС InDiGo"

Моё имя Максим. Я основатель одной из крупнейших частных организаций в сфере дополнительного образования в стране . Ищу себе ассистента и помощника с навыками проджекта.

Так как компания стремительно растет, мне нужен человек, готовый к новым запускам и многозадачным проектам.

Скажу сразу - растет компания- растут и люди в ней, и у ассистента есть все шансы расти в должности и быть правой рукой, добиваться повышения в карьере. Вот, что нужно от ассистента-проджекта - быть максимально погруженным в процессы и работать в высокой динамике, иметь аналитический склад ума, решать задачи максимально самостоятельно и быстро (я хочу видеть только результат, без отговорок и компромиссов) нужно уметь находить самые лучшие решения для компании и продумывать оптимальные варианты, а еще важно соблюдать сроки, а лучше - опережать их.

Нужно быть на связи и готовым оперативно решать срочные задачи (редко, но иногда бизнес диктует свои условия).

В идеальной схеме работы я ставлю задачу, обозначаю сроки — ты делаешь лучший результат без напоминаний и стресса.

Со своей стороны могу предложить - обучение, взращивание по недостающим скиллам, бизнес-встречи, крутое окружение, контакты, нетворкинг, связи и знакомства в предпринимательской среде, совместная предпринимательская деятельность бок о бок, насмотренность в бизнесс-процессах и возможность роста.

О компании: INDIGO – сеть художественных школ-клубов UNESCO. Мы являемся одним из крупнейших частных проектов подобного формата в стране. Успешные 14 лет на рынке, сильнейшие показатели работы. Мы являемся клубом Федерации UNESCO, у нас четко выстроенная структура обучения, в команде более 50 амбициозных сотрудников, шикарные многоэтажные филиалы, порядка 2000 постоянных учеников и большие списки из ожидающих попасть в нашу школу.

Цели не ближайшие 2 года:

Масштабирование в городе, выход за пределы города, увеличение продуктовой линейки, открытие и запуск новых крутых проектов, расширение видов и форматов обучения, охват других сфер искусств, развитие IT направления и крутые коллаборации и сотрудничество.

Что нужно делать:

• Планирование и организация рабочего времени.

• Координация мероприятий и встреч, помощь в подготовке и проведении.

• Ведение документооборота руководителя.

• Управление проектами и задачами в Битрикс24.

• Переговоры с партнерами, подрядчиками и внешними организациями.

• Подготовка презентационных материалов.

• Поиск новых партнеров и возможностей.

• Аналитика и стратегии: сбор, анализ, структурирование информации.

• Личные поручения (до 10% от общего объема работы).

Что я жду от кандидата:

• Опыт работы ассистентом, координатором или проджект-менеджером от 1 года.

• Знание Битрикс24 или других CRM/систем управления проектами.

• Тайм-менеджмент, самостоятельность, инициативность.

• Гибкость и стратегическое мышление.

• Высокий уровень коммуникации и умение выстраивать эффективное взаимодействие с командой.

• Опыт в организации закупок и логистики — плюс.

Что предлагаю:

• Конкурентную зарплату с возможностью роста.

• График 5/2, с возможностью гибких выходных (9:00-18:00 или 10:00-19:00)

• Обучение и прокачку недостающих навыков.

• Доступ к бизнес-встречам, нетворкингу, предпринимательскому окружению.

• Погружение в реальные бизнес-процессы и масштабные проекты.

• Возможность карьерного роста — твоя позиция может перерасти во что-то большее.

Важно: Офисный формат работы.

Если ты чувствуешь, что готов(а) влиться в амбициозную команду, делать крутые проекты и расти в предпринимательской среде — пиши, будем знакомиться.

сопроводительное письмо вместе с откликом дает шанс на приоритетное рассмотрение!