Ассистент руководителя( Транстелеком )

Компания "Транстелеком"

• Административная поддержка руководителя (ведение календаря организационных задач, планирование встреч и телефонных переговоров, управление входящими звонками и письмами);

• Взаимодействие с партнерами, клиентами и сотрудниками компании, фильтрация запросов к руководителю, организация приема посетителей;

• Приём входящей корреспонденции, оформление документов и управленческой документации;
• Составление писем, отчётов, ответов на входящую корреспонденцию;
• Распределение документооборота по соответствующим направлениям/отделам;
• Контроль соблюдения регламентов и положений;
• Операционная координация (отслеживание соблюдений дедлайнов по проектам);
• Организация совещаний, собраний и переговоров, подготовка повесток и протоколов совещаний;
• Организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление виз, подготовка ежемесячных авансовых отчетов в бухгалтерию/закрытие АВР;
• Выполнение поручений руководителя (в рамках деловой сферы), решение хозяйственных вопросов.

• Уверенный ПК-пользователь (MS Office, CRM-системы, Ekcel, СЭД, Оutlook), владение оргтехникой;

• Деловая коммуникация и навыки ведения деловой переписки;

• Эффективный тайм-менеджмент;
• Высокий эмоциональный интеллект, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, надежность, инициативность, тактичность, конфиденциальность

• Оформление по ДВОУ.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя