Бизнес-ассистент( ANESCOM )

Компания "ANESCOM"

Компания ANESCOM более 14 лет является поставщиком ПВХ, алюминиевых профилей и комплектующих к ним. Наши офисы и склады расположены в пяти городах Казахстана: г. Астана, г. Актобе, г. Актау, г. Атырау, г. Уральск.

Наша цель – снабжение строительных компаний качественной продукцией и развитие оконных технологий в Республике Казахстан.

Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами производителей алюминиевых конструкций ТАТПРОФ и ПВХ профилей Проплекс, Функе, Витраж, а также сотрудничаем с 20 заводами-поставщиками в СНГ.

Наш лозунг - это надежность. Поэтому мы работаем с самой качественной продукцией.

Наша команда - это профессионалы своего дела, дружные, амбициозные и креативные личности, работающие на результат.

В настоящий момент мы ищем Бизнес Ассистента, который присоединится к нашей команде.

Обязанности:

• Планировать рабочий график руководителя.

• Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами.

• Под задачу находить аутсорсеров, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы.

• В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию, предоставляет ее руководителю в готовом виде.

• Разгружать своего работодателя и помогать развивать бизнес. Ассистент должен знать практически все о деловой жизни руководителя и о всех ключевых процессах в компании.

• Контролировать выполнение заданных проектов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена картриджей, поддержание офиса в порядке и т.д.).
• Взаимодействие с клиентами (телефонные звонки/ ватсап).
• Работа с документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, коммуникация с бухгалтерией).
• Встреча гостей, расположение или сопровождение до переговорной, приносить им воду, чай, кофе, сладости, поддерживать чистоту в офисе
• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Отчетность

Большим плюсом будет знание основ продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, управления проектами и др. Это обусловлено разнообразными задачами и бизнес-поручениями, которые связаны с различными аспектами бизнеса.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Отличное владение ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
• Навыки тайм менеджмента;
• Ответственность за результат;
• Коммуникабельность, умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
• Пунктуальность и организованность;
• Опыт в аналогичной должности (администратор, секретарь со знанием документооборота) от 1 года;
• Самое важное: Финансовое образование, умение работать с цифрами, c фин.отчетами

Условия:

• Возможность карьерного роста
• Корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды
• График 5/2 с 09.00 до 18.00
• Тимбилдинги