Бизнес-ассистент( ANESCOM )
10 Сентября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ANESCOM"
Компания ANESCOM более 14 лет является поставщиком ПВХ, алюминиевых профилей и комплектующих к ним. Наши офисы и склады расположены в пяти городах Казахстана: г. Астана, г. Актобе, г. Актау, г. Атырау, г. Уральск.
Наша цель – снабжение строительных компаний качественной продукцией и развитие оконных технологий в Республике Казахстан.
Мы являемся эксклюзивными дистрибьюторами производителей алюминиевых конструкций ТАТПРОФ и ПВХ профилей Проплекс, Функе, Витраж, а также сотрудничаем с 20 заводами-поставщиками в СНГ.
Наш лозунг - это надежность. Поэтому мы работаем с самой качественной продукцией.
Наша команда - это профессионалы своего дела, дружные, амбициозные и креативные личности, работающие на результат.
В настоящий момент мы ищем Бизнес Ассистента, который присоединится к нашей команде.
Обязанности:
-
Планировать рабочий график руководителя.
-
Поддерживать деловые контакты: вести переписку и созваниваться с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами.
-
Под задачу находить аутсорсеров, передавать им часть дел и контролировать выполнение работы.
-
В рамках своей компетенции, собирать, анализировать и систематизировать необходимую информацию, предоставляет ее руководителю в готовом виде.
-
Разгружать своего работодателя и помогать развивать бизнес. Ассистент должен знать практически все о деловой жизни руководителя и о всех ключевых процессах в компании.
-
Контролировать выполнение заданных проектов.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена картриджей, поддержание офиса в порядке и т.д.).
- Взаимодействие с клиентами (телефонные звонки/ ватсап).
- Работа с документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, коммуникация с бухгалтерией).
- Встреча гостей, расположение или сопровождение до переговорной, приносить им воду, чай, кофе, сладости, поддерживать чистоту в офисе
- Выполнение личных поручений руководства компании.
- Отчетность
Большим плюсом будет знание основ продвижения товаров и услуг, финансов, управления персоналом, управления проектами и др. Это обусловлено разнообразными задачами и бизнес-поручениями, которые связаны с различными аспектами бизнеса.
Требования:- Грамотная письменная и устная речь;
- Отличное владение ПК, Microsoft Office, оргтехникой;
- Навыки тайм менеджмента;
- Ответственность за результат;
- Коммуникабельность, умение устанавливать связи для достижения результатов в бизнесе;
- Пунктуальность и организованность;
- Опыт в аналогичной должности (администратор, секретарь со знанием документооборота) от 1 года;
- Самое важное: Финансовое образование, умение работать с цифрами, c фин.отчетами
- Возможность карьерного роста
- Корпоративные мероприятия с различными конкурсами и подарками для всей команды
- График 5/2 с 09.00 до 18.00
- Тимбилдинги
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Rensa )
Астана
Компания "Rensa" Обязанности: Документооборот : Подготовка, оформление и обработка документации (доклады, отчеты, письма). Ведение...
26 Сентября
Личный ассистент руководителя ивент-агентства
Астана
Компания "EventOn" В первую очередь нам важно искреннее желание развиваться и работать, а не придумывать отговорки почему так не получается. Не...
26 Сентября
Ассистент руководителя( Development Software Kazakhstan )
Астана
Компания "Development Software Kazakhstan" Обязанности: обеспечивает прием, учёт, регистрацию, контроль исполнения документов,...
26 Сентября
Ассистент маркетолога( MINESTONE )
Астана
Компания "MINESTONE" Мы ищем инициативного и ответственного Ассистента маркетолога, который готов стать частью нашей команды и внести свой...
26 Сентября
Личный ассистент руководителя / Биотехнолог (Медицина/Химия)
Астана
Компания "Порта" КТО МЫ ? Наша компания STOLAB на рынке с 2015 года , специализируется на предоставление лабораторного оборудования и...
Вакансия размещена в отрасли