Бизнес-ассистент с функцией Project Manager

Компания "OPATRA LONDON (ОПАТРА ЛОНДОН)"

HAIM GLOBAL — динамично развивающаяся компания в сфере люксовой косметики и эстетической медицины. Мы работаем с ведущими мировыми брендами и стремимся быть эталоном качества, сервиса и инноваций. Нам важны точность, системность и глубокая ответственность.

Кого мы ищем:
Мы ищем внимательного, организованного и коммуникабельного специалиста, который станет точкой опоры для руководства и филиалов, соединяя в себе функции бизнес-ассистента и Project Manager.
Это роль человека-системы: если вы любите порядок, умеете выстраивать процессы и готовы брать инициативу — вам к нам.

Задачи:

• Ведение управленческих и рабочих Google таблиц: трекинг задач, KPI, статусов, отчётности.

• Администрирование операционной деятельности: контроль выполнения задач, координация между отделами и филиалами.

• Подготовка и сопровождение еженедельных планёрок с руководством и директорами: сбор задач, дашборды, отчёты.

• Выявление узких мест в процессах, предложение и внедрение автоматизаций/оптимизаций.

• Взаимодействие с руководителями филиалов (в т.ч. зарубежных), контроль исполнения задач.

• Доведение проектов до полного завершения: от старта до анализа результатов.

Требования:

• Отличные навыки работы с Google Sheets / Excel (формулы, сводные, автоматизация, визуализация).

• Опыт управления проектами или многозадачной координацией.

• Навык уточнять задачи и добиваться ясности в работе.

• Уверенное взаимодействие с топ-менеджментом и руководителями.

• Системное мышление, внимание к деталям, чувство ответственности.

• Владение английским языком (устный и письменный) — обязательно.

Почему эта вакансия — шаг вперёд:

• Работа в компании с амбициозной миссией и сильными ценностями.

• Возможность влиять на процессы, а не только выполнять задачи.

• Опыт управления операциями во всей компании, работа с международными филиалами.

• Развитие востребованных навыков: project management, автоматизация процессов, дашборды.

• Видимость и признание — ваша работа будет напрямую влиять на стратегические показатели.

• Перспективы карьерного роста: руководитель проектов, операционный директор и выше.

Условия и зарплата:

• Возможность быстрого роста дохода и позиции в зависимости от вклада и результатов.

• Работа в международной команде с филиалами за рубежом.

• Корпоративные условия: оплата мобильной связи, командировочных, обучение.