Бизнес-ассистент в визовое агентство

Компания "Ritz"

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Нур, я основатель NUR GO - компания по оформлению виз и организации авторских туров по миру. Я являюсь экспертом в построении визового бизнеса, оформлении виз по всем направлениям, продвижении в социальных сетях, а также в нетворкинге и построении долгосрочных отношений. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все эти компетенции.

NUR GO год на рынке визовых услуг и за это время мы оформили больше 500 виз, закрепились на рынке и повысили узнаваемость. Наши клиенты возвращаются к нам и рекомендуют своим близким и этой весной мы отправляемся в первый авторский ЕВРО-тур, сейчас компания нацелена на расширение услуг (открытие обучения) и открытие новых филиалов.

Наши самые главные ценности в компании - инициативность и нацеленность на результат. Мы точно знаем свои цели и у нас нет никогда сомнений, что что-то не выйдет. У нас большой акцент на результат, поэтому мы хотим видеть в команде людей с такими же взглядами. Если тебе это откликается, мы точно сработаемся.

Цели компании очень амбициозные - масштабирование на рынке Казахстана, открытие новых офисов, сотрудничество с крупными компаниями, организация авторских туров по всему миру. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет в развитии бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно

• Ты настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно, если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Ты надежный, на тебя можно положиться и много доверить

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи

• Хочешь расти как руководитель, часто предлагаешь идеи по улучшению и развитию

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — говоришь, что ничего не получится, бросаешь дело, когда появляются трудности, не выходишь на связь, перекладываешь ответственность, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное

Что ты получишь, работая со мной:

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в визах и формирование бизнеса

• Общение с предпринимателями из моего окружения

• Посещение бизнес-форумов, обучений и бизнес-ланчей

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность БЕСПЛАТНО путешествовать по Европе и другим странам

• Возможность карьерного роста до руководителя, рост в заработной плате

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Поиск подрядчиков для открытия нового филиала

• Поиск новых систем и инструментов для привлечения клиентов

• Анализ конкурентов, составление сравнительных таблиц и SWOT-анализ

• Делегирование задач команде

• Работа с клиентами: звонки, консультации, сопровождение

• Взаимодействие с визовыми экспертами, контроль качества заполнения анкет и подачи

• Управление рабочими процессами и людьми

• Участие в развитии продуктов и оптимизации внутренних процессов

• Создание презентаций в PowerPoint, Figma

Пример конкретных задач: Опубликовать сторис в Instagram / Threads / TikTok / Telegram, связаться с клиентом и подготовить к интервью, найти юриста для проверки договора, разработать контент-план на неделю, привлечь блогеров для продвижения визовых услуг

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Развитие бизнеса

Что я жду от тебя:

• Разговорный английский язык, нужно будет общаться с иностранными партнерами и клиентами

• Знание казахского и русского языка для общения с клиентами

• Готов много обучаться

• Не опаздываешь и четко относишься к дедлайнам

• Грамотная устная и письменная речь

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы

• Будет плюсом если: разбираешься в веб-дизайне, имеешь опыт найма людей и поиска подрядчиков, имеешь опыт работы в визовых услугах

Что по условиям:

• Работа удаленная, но будут выездные встречи раз в неделю и мероприятия

• Рабочие будни: с ПН по ВС нужно быть на связи, график гибкий, главное соблюдать дедлайны

• Заработная плата на начальном этапе 100 000 плюс KPI, далее каждый месяц при выполнение задач и повышения ответственности ЗП увеличивается. Постепенно система мотивации может доходить до 600 000 тг и выше

• Выплата ЗП 1 раз в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Нур и выход на работу

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.