Делопроизводитель
24 Июня 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЭйджПиКей"
Обязанности:Основные должностные обязанности делопроизводителя:
1. Ведение делопроизводства:
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов;
• Оформление, копирование и рассылка исходящей документации;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Ведение журналов или использование электронных систем для регистрации;
• Обеспечение правильной маршрутизации документов по структурным подразделениям.
3. Архивная работа:
• Формирование дел, подшивка документов;
• Составление описи дел;
• Сдача документов в архив, обеспечение условий хранения.
4. Работа с внутренними документами:
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и других локальных актов;
• Обеспечение правильного оформления и согласования документов.
5. Организация документооборота:
• Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;
• Работа с электронными системами документооборота (СЭД).
6. Обеспечение конфиденциальности:
• Контроль доступа к служебным и конфиденциальным документам;
• Соблюдение требований по защите персональных данных.
7. Взаимодействие с сотрудниками и организациями:
• Консультирование по вопросам оформления и подачи документов;
• Передача документации между отделами или внешними организациями.
Требования:
• Желание работать в команде, целеустремленность.
• Исполнительность и пунктуальность.
Условия:• Система обучения от более опытных сотрудников.
• График работы 5/2 с 08:30 до 18:00 ( обед 1,5 часа ).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
19 Июня
Секретарь-делопроизводитель/помощник
Астана
Компания "Казахстанский завод трубной изоляции" Обязанности: Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки) Выполнение...
20 Июня
Делопроизводитель( ЭйджПиКей )
Астана
Компания "ЭйджПиКей" Обязанности: Основные должностные обязанности делопроизводителя: 1. Ведение делопроизводства: • Прием, регистрация, учет,...
20 Июня
Астана
Компания "Р-Финанс" Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РК. Оплата стабильно, ежемесячно, официально. Отзывчивый коллектив, лояльное...
21 Июня
Стажер в производственный отдел (делопроизводитель)
Астана
Компания "Coca-Cola İçecek Kazakhstan ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» )" Обязанности: Сканирование входящих и исходящих документов...
27 Июня
Астана
от 220 000 до 300 000 руб.
В офис требуется сотрудник в архив для ведения первичной документаций, подшивки, сортировки. Требования: внимательность, аккуратность,...
Вакансия размещена в отрасли