Делопроизводитель
24 Июня 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЭйджПиКей"
Обязанности:Основные должностные обязанности делопроизводителя:
1. Ведение делопроизводства:
• Прием, регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов;
• Оформление, копирование и рассылка исходящей документации;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Ведение журналов или использование электронных систем для регистрации;
• Обеспечение правильной маршрутизации документов по структурным подразделениям.
3. Архивная работа:
• Формирование дел, подшивка документов;
• Составление описи дел;
• Сдача документов в архив, обеспечение условий хранения.
4. Работа с внутренними документами:
• Оформление приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок и других локальных актов;
• Обеспечение правильного оформления и согласования документов.
5. Организация документооборота:
• Внедрение и соблюдение единых стандартов оформления документов;
• Работа с электронными системами документооборота (СЭД).
6. Обеспечение конфиденциальности:
• Контроль доступа к служебным и конфиденциальным документам;
• Соблюдение требований по защите персональных данных.
7. Взаимодействие с сотрудниками и организациями:
• Консультирование по вопросам оформления и подачи документов;
• Передача документации между отделами или внешними организациями.
Требования:
• Желание работать в команде, целеустремленность.
• Исполнительность и пунктуальность.
Условия:• Система обучения от более опытных сотрудников.
• График работы 5/2 с 08:30 до 18:00 ( обед 1,5 часа ).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Июня
Астана
Компания "VM Premium Astana" Обязанности: прием оплат; работа с онлайн-кассой; оформление договор купли-продажи автомобилей; работа в...
07 Июля
Кокшетау
Компания "ЗАВОД КАЗАГРОМАШ" Обязанности: Ведение документации предприятия (входящая/исходящая корреспонденция) Оформление приказов,...
07 Июля
Кокшетау
Компания "Социально-предпринимательская корпорация KOKSHE" Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции отвечать на...
08 Июля
Астана
Компания "NewStart" Обязанности: Ведение документооборота Работа с архивом Составление и оформление документов Условия:...
09 Июля
Делопроизводитель( Транстелеком )
Кокшетау
Компания "Транстелеком" Обязанности: Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем...
Вакансия размещена в отрасли