Делопроизводитель/архивариус( Республиканская Медицинская Академия )

Компания "Республиканская Медицинская Академия"

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

  организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

  Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

  Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

  В соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

  Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

  Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

  Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

  Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Требования:

• высшее образование

Условия:

• соц.пакет