Делопроизводитель( Ломбард GOLD 888 )

Компания "Ломбард GOLD 888"

Обязанности:

• регистрация приказов, ТД;

• формирование, подшивка и маркировка архивных дел в соответствии с внутренними требованиями;

• подготовка документов к сдаче в архив (внешний и внутренний);

• участие в проверке наличия и состояния документов;

• контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;

• проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);

• учет бланков строгой отчетности;

• взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;

• обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;

• учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;

• формирование номенклатуры дел филиала;

• формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;

• исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;

• прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;

• предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;

• выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области архивного дела, делопроизводства);

• Знание основ делопроизводства;

• Навыки работы с большим объёмом информации;

• Опыт работы в офисе или управлении

• Исполнительность, ответственность, желание развиваться

• Грамотная речь

• Знание основ делопроизводства

• Стрессоустойчивость

• Владение казахским языком приветствуется!

Условия:

• Оформление согласно ТК РК;

• Дружный коллектив, постоянные тимбилдинги, корпоративы и активный отдых за счёт компании, развитая корпоративная культура - играем в настольные игры, собираемся на пикники на природе, выездные мероприятия и др ;

• Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00

• Испытательный срок - 3 мес.