Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Компания "Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)"

В ведущую китайскую государственную компанию в сфере электроэнергетики, активно развивающую новые проекты в области электроэнергетики и устойчивого развития, требуется Делопроизводитель с обязанностями офис-менеджера для работы в г. Астана.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, включая организацию и хранение всех видов документации;

• Оформление и контроль за соблюдением делопроизводственных процедур;

• Координация работы с внутренними и внешними контрагентами;

• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, контроль за работой оборудования, управление офисными расходами);

• Планирование и координация встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий;

• Выполнение административных задач по запросу руководства;

• Оказание поддержки в организации командировок, бронировании билетов и гостиниц.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления или экономики);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Знание основ делопроизводства и офисного документооборота;

• Опыт работы с корпоративными программами для ведения документооборота;

• Хорошие коммуникативные и организационные способности;

• Ответственность, внимательность и умение работать в условиях многозадачности;

• Знание китайского языка будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной и развивающейся компании;

• Конкурентоспособная заработная плата;

• Возможности для профессионального роста и обучения;

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.