Диспетчер (офис-менеджер) в сервисную службу( Казрост )
30 Сентября 2024
Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Казрост"
Обязанности:- Выполнение поручений руководителя
- Телефонные звонки, распределение звонков, встреча посетителей
- Работа с корреспонденцией (регистрация, учёт, своевременная отправка писем, документация)
- Операция с оргтехникой (факс, сканирование, копирование)
- Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
- Контроль, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций
- Подготовка первичной документации к приказу о приеме, переводе и увольнении работников, трудовых договоров, приказов о предоставлении отпусков и командировок
- Табель учета рабочего времени, штатное расписание, график отпусков, расчет отпускных дней
- Ведение деловой переписки
- Ведение электронной переписки
- Контроль за работой обслуживающего персонала
- Работа с первичной бухгалтерской документацией
- Работа с бухгалтерией по регистрации и отправлений счетов фактур
Требования:
- Высшее профильное образование
- Знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel)
- Знание методов организации труда по учету документооборота
- Знание правил оформления отчетной документации по организации работ
- Пунктуальность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- 5/2
- с 09:00 до 18:00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер по транспортной логистике( BM logistics )
Астана
Компания "BM logistics" Обязанности: • Разработка оптимальных маршрутов доставки; • Выбор подходящего перевозчика; • Оформление...
25 Сентября
Менеджер по логистике международных перевозок( Астана Транс Сервис НР )
Астана
Компания "Астана Транс Сервис НР" Обязанности: Вести деловую переписку с партнерами, клиентами. Частично на английском языке...
24 Сентября
Астана
Компания "Танжер-1" Обязанности: Организация процесса поставки ЖБИ в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными...
24 Сентября
Операционный менеджер филиала в Китай (Логистические услуги)
Астана
Компания "HAS Global Logistic" Мы, HAS Global Logistic международная логистическая компания, в соответствии со стратегией развития в Китае,...
24 Сентября
Диспетчер по продвижению ПС (Движенец)
Астана
Компания "Исткомтранс" Обязанности: Контроль поступления вагонов на подъездные пути согласно графику подачи вагонов; Мониторинг...
Вакансия размещена в отрасли