HR с функциями офис-менеджера/HR with office manager functions

Компания "Crowe Outsourcing KZ (Кроу Аутсорсинг КЗ)"

ДОЛЖНОСТЬ: HR-specialist с функциями офис-менеджера

Ваше путешествие в Crowe начинается здесь:

В Crowe у вас есть возможность предлагать инновационные решения для современных сложных бизнес-задач. Бухгалтерский, аудиторский и технический персонал Crowe широко известен своим глубоким опытом и пониманием сложных структур процессов и передовых технологий, а также их стремлением к достижению измеримых результатов, которые помогают клиентам повышать ценность бизнеса.

Нам 75 лет, и мы продолжаем расти. Приходите расти вместе с нами!

В качестве HR-specialist Ваши основные обязанности включают, но не ограничиваются:

Обязанности:

• Подготовка кадрового документооборота (прием, увольнение, отпуска и т.д) в соответствии с трудовым законодательством, а также контроль за соблюдением всех норм в кадровой сфере согласно ТК РК для клиентов компании;
• Подготовка табеля рабочего времени на основании писем-подтверждений от клиента;
• Регистрация трудовых договоров на портале enbek.kz, работа в 1с;
• Коммуникация с клиентом, консультация клиента по возникшим кадровым вопросам;
• Подача заявок на доставку воды, фруктов, канцелярии, кофе;
• Работа с корреспонденцией: распечатка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты;
• Контроль за исправностью работы кофемашины и оргтехники;
• Коммуникация по бытовым вопросам офиса с администрацией, ответ на телефонные звонки.

Требования:

• Минимум опыт работы - 1 год в сфере кадрового делопроизводства;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аутсорсинговой компании будет плюсом;
• Знание 1С, Excel, Енбек.кз;
• Отличаетесь своими организаторскими способностями, гибкостью и способностью укладываться в строгие крайние сроки;
• Стремление учиться и развиваться;
• Знание английского будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Ваш пакет заработной платы будет состоять из: основной заработной платы, выплачиваемой ежемесячно, ежегодных премий, выплачиваемых на основе результатов работы, и льгот (медицинская страховка, питание, фитнес);
• Карьерный рост;
• Ежегодный обзор и оценка эффективности;
• Непрерывное обучение и поддержка личного развития;
• Работа с международными клиентами;
• Различные активности от компании: ежегодные корпоративы, тимбилдинги, еженедельные фруктовые дни и прочие мероприятия.

JOB TITLE: HR Specialist with Office Manager Functions

Your journey at Crowe starts here:

At Crowe, you have the opportunity to deliver innovative solutions to today's complex business challenges. Crowe's accounting, audit and technical staff are widely known for their deep experience and understanding of complex process structures and advanced technologies, as well as their commitment to delivering measurable results that help clients increase business value.

We are 75 years old and growing. Come grow with us!

As an HR Specialist, your key responsibilities include, but are not limited to:

Responsibilities:

- Preparation of HR documentation (hiring, firing, vacations, etc.) in accordance with labor legislation, as well as monitoring compliance with all HR standards in accordance with the Labor Code of the Republic of Kazakhstan;

- Preparation of timesheets based on confirmation letters from the client;

- Registration of employment contracts on the enbek.kz portal, work in 1c;
Communication with the client, consultation with the client on HR issues that have arisen;

- Submission of applications for the delivery of water, fruit, stationery, coffee;

- Work with correspondence: printing letters, registering incoming/outgoing correspondence, sending mail;

- Monitoring the proper operation of the coffee machine and office equipment;

- Communication on everyday office issues with the administration, answering phone calls.

Requirements:

- Minimum work experience - 1 year in the field of HR administration;

- Higher education;

- Experience in an outsourcing company will be a plus;

- Knowledge of 1C, Excel, Enbek.kz;

- Distinguished by your organizational skills, flexibility and ability to meet strict deadlines;

- Desire to learn and develop;

- Knowledge of English will be an advantage.

What we offer:

- Your salary package will consist of: a basic salary paid monthly, annual bonuses paid based on performance, and benefits (health insurance, meals, fitness);

- Career growth;

- Annual review and performance assessment;

- Continuous training and personal development support;

- Work with international clients;

- Various company activities: annual corporate events, team building, weekly fruit days and other events