Ивент-менеджер

Компания "EZS Центральная Азия"

Обязанности:

Участие в разработке креативных концепций в составе рабочей команды по проекту;

Реализация и управление проектами, согласно утвержденной концепции и бюджету;

Подготовка и ведение мероприятия, контроль над работой подрядчиков и рабочей команды;

Разработка презентаций по мероприятию, написание сценариев и таймингов маркетинговых и HR мероприятий;

Бюджетное планирование мероприятий, контроль за исполнением бюджета;

Подготовка и ведение всего документооборота проекта и его закрытие перед бухгалтерией;

Составление брифов, технических заданий для креативного отдела и подрядчиков;

Подбор артистов и прочего персонала для проведения мероприятий;

Подбор субподрядчиков (фирм по организации кейтеринговых услуг, транспортного обслуживания, и др.) для проведения мероприятий и координация их работы;

Непосредственное координирование хода мероприятий, со всеми участниками проекта;

Ведение переговоров и презентаций, координация работы по участию агентства в тендерах;

Ведение баз данных по поставщикам услуг (гостиницы, конференц-залы, оборудование, кейтеринговые услуги, транспорт и др.), а также ведение переговоров с поставщиками;

Отслеживание современных тенденций в сфере ивент-менеджмента, внедрение новых технологий при организации мероприятий

Требования:

Обязательный опыт в организации мероприятий;

Опыт управления масштабными проектами для крупных Компаний на рынке Центральной Азии;

Умение работать с Заказчиками;

Условия:

Возможность карьерного роста;

8 часовой рабочий день;

24 календарных дней отпуска в год;

Система переработок и отгулов;

Пакет "Бизнес" медицинской страховки после испытательного срока;

Курсы в ивент индустрии;

Чай, кофе, ноутбук, оснащенное рабочее место и самое главное крутая Команда и топовые Руководители на рынке СНГ.