Личный ассистент / event manager

ВИЗА ХАСЛЕР

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "ВИЗА ХАСЛЕР"

Ассистент Руководителя / Ивент-менеджер в тревэл-агентство

Обязанности:

Организация маршрута тура и оформление всех необходимых броней (отели, перелёты, экскурсии).
Организация мероприятий в турах: тематические ужины, вечеринки, мастер-классы, тимбилдинги.
Оформление билетов на концерты и авиабилеты.
Взаимодействие с подрядчиками:
- переговоры с отелями, ресторанами, принимающими компаниями;
- подбор гидов;
- договорённости с транспортными компаниями;
- организация трансферов.
Контроль таймингов и сценариев поездки.
Поиск необычных мест и формирование эксклюзивных маршрутов.
Сопровождение туристов онлайн (и при необходимости офлайн) во время тура, решение форс-мажоров.
Создание атмосферы «вау-эффекта» и уникальных фишек в каждом туре.
Составление бюджета и сметы мероприятий и туров.
Контроль расходов и подготовка отчётности.
Ведение личных и операционных задач руководителя.
Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Требования:

Английский язык от Intermediate и выше (особенно навыки устного общения).
Желание обучаться и развивать проект вместе с руководителем.
Навыки ведения переговоров.
Усидчивость и целеустремлённость.
Стрессоустойчивость (важно уметь работать с разными типами клиентов).
Ответственность и готовность развиваться.
Готовность быть на связи 24/7 во время туров.
Умение работать в команде.

Условия:

График работы 5/2.
Работа в офисе совместно с руководителем.
Возможность путешествовать в наши туры от лица компании (количество не ограничено, зависит от вашей вовлечённости).
Зарплата от 200 000 ₸ + 2 системы бонусов.
Средний доход сотрудников: 200 000 – 500 000 ₸ (с учётом бонусов).

Обязательно сопроводительное письмо с описанием вашей деяельности на последнем месте работы.