Личный ассистент руководителя ивент-агентства

Компания "EventOn"

В первую очередь нам важно искреннее желание развиваться и работать, а не придумывать отговорки почему так не получается. Не выбирать задачи которые вам нравятся и только те что по душе. Остальному можно научить.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

   • Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч, переговоров и командировок (приобретение билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
   • Координация задач и контроль за их выполнением в срок (trello, yuogile, google calendar)
   • Составление отчетов, протоколов встреч и других документов
   • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров (этика электронной и почтовой переписки)

2. Управление информационными потоками:

   • Сбор, обработка и передача информации между руководителем и подрядчиками.
   • Обеспечение руководителя актуальной информацией по проектам и клиентам.

3. Поддержка в организации мероприятий:

   • Участие в подготовке и координации мероприятий.
   • Работа с подрядчиками, участие в согласовании договоров и отслеживании выполнения обязательств.
   • Координация работы с партнерами и спонсорами по текущим проектам.
   • Ведение и оформление документации, связанной с проектами ивент-агентства.
   • Подготовка и контроль исполнения договоров с подрядчиками и клиентами.

4. Решение личных задач руководителя:

   • Организация заказа и доставки необходимых продуктов и т.д.
   • Ежедневный контроль и организация личных встреч.
   • Помощь в решении рутинных задач

Требования:

• Образование: Средне-специальное, высшее.
• Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Рассмотрим кандидата и без опыта.
• Навыки:
  • Готовность выполнять задачи вне рабочее время
  • Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
  • Навыки деловой переписки и общения.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.
  • Опыт работы с CRM-системами и таск-трекерами будет преимуществом.

Личные качества:

• Высокая организованность и ответственность.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде и готовность к интенсивному рабочему графику.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя