Личный помощник руководителя / Координатор офиса и персонала

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "S.TAG SYSTEM"
Основные обязанности:
1. Поддержка руководителя:
• Назначение и координация встреч и звонков
• Выполнение поручений и рабочих задач руководителя
• Контроль исполнения поручений и напоминание о ключевых задачах
2. Помощь в подборе персонала:
• Обработка входящих резюме
• Назначение телефонных интервью
• Приглашение кандидатов на собеседование
• Участие в организации собеседований
• Ведение базовой отчетности по откликам и результатам интервью
3. Ведение табеля учета рабочего времени:
• Ежедневная фиксация присутствия сотрудников
• Учет опозданий и невыходов
• Передача отчетности руководителю
4. Административно-хозяйственные функции:
• Контроль порядка в офисе
• Контроль наличия и закупка канцелярии и офисных нужд
• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции и деловых документов
Требования к кандидату:
• Энергичность, организованность, стрессоустойчивость
• Умение работать в многозадачном режиме
• Навыки общения, деловой этики, корректности
Условия оплаты и мотивации:
• Оклад: фиксированная ежемесячная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Бонусы за подбор персонала:
• Если сотрудник, которого вы помогли найти, успешно проходит испытательный срок и выполняет план, — начисляется хороший бонус
• Размер бонуса обсуждается индивидуально на собеседовании
• Дополнительные поощрения: по результатам работы — за общий вклад в атмосферу и развитие компании
• Возможность роста: карьерное развитие и увеличение дохода при расширении функционала
25 Июня
Астана
Компания "S.TAG SYSTEM" Компания STS Prom — это развивающаяся организация, занимающаяся поставками высококачественного металлопроката для...
26 Июня
Офис-менеджер( Керуен Тек Трэйд )
Астана
Компания "Керуен Тек Трэйд" Обязанности: Курирование работы всего офиса Подготовка документации (счет фактур, накладных) Списание...
25 Июня
Помощник/ассистент руководителя( Инсан )
Астана
Компания "Инсан" Обязанности: Ведение деловой переписки и переговоров Документооборот Организация встреч и переговоров Отчетность...
29 Июня
Астана
Компания "ДОСАНОВА Қ.Д." Обязанности: ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных...
29 Июня
Личный помощник / Руководитель филиала (г. Астана)
Астана
Компания "ALTIN SAPA" Кого мы ищем: Нам требуется личный помощник и руководитель филиала в городе Астана — ответственный, активный человек....
Вакансия размещена в отрасли