Менеджер Административного департамента (помощник руководителя)

Компания "City Transportation Systems"

Обязанности:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Председателя Правления;

принимать и вносить на рассмотрение Председателя Правления соответствующую документацию;

в соответствии с резолюцией Председателя Правления, передавать документы посредством системы электронного документооборота на исполнение в структурные подразделения Товарищества;

обеспечивать своевременное рассмотрение Председателем Правления документации;

осуществлять первичную редакционную экспертизу документов, вносимых на рассмотрение Председателя Правления;

отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Председателю Правления; организовывать проведение телефонных переговоров Председателя Правления;

по поручению Председателя Правления подготавливать письма, запросы и другие документы;

выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний Председателя Правления;

осуществлять контроль за исполнением структурными подразделениями поручений и решений Председателя Правления;

Требования:

высшее гуманитарное и/или техническое образование;

стаж работы по специальности не менее 2-х лет, стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года.

на период замещения основного работника.