Менеджер по документообороту/ офис-менеджер
26 Июня 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "REC-A"
Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках лакокрасочных материалов, включая краски, лаки и эмали, приглашает в свою команду Менеджера по документообороту (канцелярия/офис-менеджер).
О компании:
Компания более 5 лет успешно развивается на рынке лакокрасочных материалов Республики Казахстан. За это время удалось завоевать доверие клиентов благодаря неизменно высокому качеству продукции и профессиональному подходу к каждому клиенту.
Система продаж: Разработана и внедрена эффективная модель продаж, охватывающая секторы B2B и B2G. Реализация продукции осуществляется через прямые контракты и тендерные площадки, что позволяет оперативно и точно удовлетворять запросы клиентов.
Достижения: Компания стала победителем конкурса на грантовое финансирование перспективных проектов коммерциализации научных разработок на 2024–2026 годы. При поддержке реализуется проект по производству лакокрасочных материалов.
Зона ответственности сотрудника:
Ведение документооборота и деловой переписки: Подготовка, согласование, архивирование входящей и исходящей документации (договора, счета, акты, письма, сканы, служебные записки);
Составление писем, деловая переписка с госорганами, банками, арендодателями, нотариусами, контрагентами;
Отслеживание сроков исполнения договоров и поручений;
Сопровождение грантовых проектов: Изучение условий гранта, контроль исполнения целей и задач по заявке;
Сбор и систематизация первичных документов (договора, ЭСФ, накладные, АВР и др.);
Подготовка отчётности по этапам гранта, участие в аудите;
Работа с эскроу-расписками (проверка ПП, сверка табелей, контроль сроков выдачи);
Участие в подготовке конкурсной и тендерной документации, взаимодействие с частными партнёрами.
Работа с программами и платформами: Bitrix24, 1С (первичка), Microsoft Word и Excel, корпоративная почта; Порталы: Egov, Elicense, E-Otinish и др.;
Работа с бухгалтерией: загрузка накладных, счетов, командировочных и других документов.
Общее сопровождение деятельности: Контроль оплат по обязательным расходам (связь, интернет и пр.);
Подготовка ежемесячных отчётов для партнёров и грантодателей;
Участие в административных и организационных задачах;
Выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, регистрация ТМ, сертификация продукции и т.д.);
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года;
- Навыки работы с порталами: Egov, Elicense, E-Otinish и др.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Июля
Кокшетау
Компания "ХАМИТОВ Р.Н." Основные обязанности: -Ведение договорной базы, оформление и контроль исполнения договоров; -Формирование отчётов;...
14 Июля
Офис-менеджер( Агро Центр Деликат )
Кокшетау
Компания "Агро Центр Деликат" Обязанности: организация работы офиса, обеспечение комфортных условий для сотрудников, управление...
25 Июля
Астана
Требования: исполнительность,позитивный настрой, обучаемость, Обязанности: прием оптовых клиентов, распределение вхдящих звонков,ведение базы...
16 Июля
Астана
Компания "FUTURE PRO" Обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; работа с входящей и исходящей...
17 Июля
Офис-менеджер( Частная компания Connected Home Ltd. )
Астана
Компания "Частная компания Connected Home Ltd." В компанию Connected Home (автоматизация жилых и нежилых помещений, система Умный Дом) требуется...
Вакансия размещена в отрасли