Менеджер по документообороту/ офис-менеджер
26 Июня 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "REC-A"
Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках лакокрасочных материалов, включая краски, лаки и эмали, приглашает в свою команду Менеджера по документообороту (канцелярия/офис-менеджер).
О компании:
Компания более 5 лет успешно развивается на рынке лакокрасочных материалов Республики Казахстан. За это время удалось завоевать доверие клиентов благодаря неизменно высокому качеству продукции и профессиональному подходу к каждому клиенту.
Система продаж: Разработана и внедрена эффективная модель продаж, охватывающая секторы B2B и B2G. Реализация продукции осуществляется через прямые контракты и тендерные площадки, что позволяет оперативно и точно удовлетворять запросы клиентов.
Достижения: Компания стала победителем конкурса на грантовое финансирование перспективных проектов коммерциализации научных разработок на 2024–2026 годы. При поддержке реализуется проект по производству лакокрасочных материалов.
Зона ответственности сотрудника:
Ведение документооборота и деловой переписки: Подготовка, согласование, архивирование входящей и исходящей документации (договора, счета, акты, письма, сканы, служебные записки);
Составление писем, деловая переписка с госорганами, банками, арендодателями, нотариусами, контрагентами;
Отслеживание сроков исполнения договоров и поручений;
Сопровождение грантовых проектов: Изучение условий гранта, контроль исполнения целей и задач по заявке;
Сбор и систематизация первичных документов (договора, ЭСФ, накладные, АВР и др.);
Подготовка отчётности по этапам гранта, участие в аудите;
Работа с эскроу-расписками (проверка ПП, сверка табелей, контроль сроков выдачи);
Участие в подготовке конкурсной и тендерной документации, взаимодействие с частными партнёрами.
Работа с программами и платформами: Bitrix24, 1С (первичка), Microsoft Word и Excel, корпоративная почта; Порталы: Egov, Elicense, E-Otinish и др.;
Работа с бухгалтерией: загрузка накладных, счетов, командировочных и других документов.
Общее сопровождение деятельности: Контроль оплат по обязательным расходам (связь, интернет и пр.);
Подготовка ежемесячных отчётов для партнёров и грантодателей;
Участие в административных и организационных задачах;
Выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, регистрация ТМ, сертификация продукции и т.д.);
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года;
- Навыки работы с порталами: Egov, Elicense, E-Otinish и др.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Астана
Компания "S.TAG SYSTEM" Компания STS Prom — это развивающаяся организация, занимающаяся поставками высококачественного металлопроката для...
26 Июня
Офис-менеджер( Керуен Тек Трэйд )
Астана
Компания "Керуен Тек Трэйд" Обязанности: Курирование работы всего офиса Подготовка документации (счет фактур, накладных) Списание...
26 Июня
Менеджер по продажам (Специалист call-центра)
Астана
Компания "Центр развития предпринимателей" Обязанности: • Консультация клиентов по телефону, WhatsApp и другим каналам связи • Продажа...
26 Июня
Финансовый ассистент / Специалист по документообороту и финансированию
Астана
Компания "B2B CLUB" Обязанности: — Приемка и учёт товара (внесение в систему или таблицу, проверка сопроводительных документов) — Ведение...
26 Июня
Курьер в офис (эксклюзивные товары и бизнес-заказы)
Астана
Компания "Курьерская служба Смарт" ⭐️ Курьер в офис (эксклюзивные товары и бизнес-заказы) ⭐️ Приглашаем активных и ответственных курьеров...
Вакансия размещена в отрасли