Менеджер по материалам общего назначения

28 Декабря 2024

Фирма Алкон+

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Фирма Алкон+"

Обязанности:

1. Анализирует полученную потребность в ТМЦ с составлением ежемесячного плана закупок. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки. Формирует по полученным потребностям заявки на поставку материалов для изготовления конструкций: алюминиевого, пвх профилей и необходимых к ним комплектующих, с размещением на заводах – изготовителях по всем объектам, с последующим обеспечением поставки материалов внутреннему потребителю в срок;
2. При необходимости координирует и осуществляет взаимодействие подразделений (ПТО, Цех, МУ) при закупках. Осуществляет закупки централизованно, с экономической выгодой и в географически выгодных регионах.
3. Не реже 1 (одного) раза в месяц производит ревизию и оценку действующих договоров в плане регулярности доставки, цены, условий оплаты и правильности выбора поставщика с передачей письменных данных начальнику отдела снабжения. Оформляет, ежемесячно актуализирует сведения по оценке и выбору поставщиков, и вносить их в реестр Поставщиков; постоянно ведёт полную базу всех потенциальных возможных поставщиков.
4. Немедленно уведомляет начальника отдела снабжения, а в его отсутствие заместителя начальника отдела снабжения о любых возможных и/или свершившихся понесённых потерях, в том числе и косвенных.
5. Своевременно и в полном объеме уведомляет в соответствующих чатах, на электронные почтовые адреса всех связанных с вопросом снабжения коллег, партнеров в части, их касающейся, о своих действиях по размещению заявок и заказов, о ходе исполнения заказа и ожидаемом времени прибытия грузов.
6. Устанавливает и поддерживает деловое сотрудничество с поставщиками, а также с потребителями заказываемых ТМЦ внутри компании, проявляя при этом тактичность и взаимопонимание.
7. Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
8. Проводит переговоры, участвует в совещаниях, размещает заказы и заключает соглашения на поставку необходимых ТМЦ с максимальной выгодой для компании.
9. Отслеживает проведение сделок до их завершения и закрытия в соответствии с действующим стандартом компании.
10. Отслеживает и обеспечивает полное прибытие заказанного товара на склад предприятия и/или внутреннему потребителю на строящийся объект.
11. Контролирует принятие товара зав. складами, кладовщиками по количеству, качеству и комплектности.
12. Урегулирует все возникающие споры с поставщиками, внутренними потребителями касательно поставки.
13. Контролирует произведение расчета с поставщиком, обеспечивает актуальность актов сверок, не допускает переплаты со стороны предприятия, просрочки сроков оплат по полученным товарам.
14. Сверяет выставленный счет с полученной потребностью, отправленной поставщику заявкой, согласовывает выставленные счета, визирует и передает готовый счет на оплату (папка выставленные счета).
15. Согласовывает с поставщиком дату отгрузки товара со склада поставщика в адрес предприятия либо в транспортную компанию.
16. Контролирует график работы поставщиков (выходные, праздничные дни). Ставит в известность склад, внутреннего потребителя (экспедитора) о предварительной дате поставки товара с транспортной компании.
17. Отслеживает соответствие запасов полученным заявкам. Распоряжается излишками ресурсов, не кондицией, неликвидами и отходами путем использования, продажи, утилизации или другого применения с максимальной выгодой для компании
18. Ежедневно контролирует соответствие закупок и предъявляемых к ним требований.
19. Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.
20. Получает по договорам, доверенностям, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности;
21. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки или отправки;
22. Обеспечивает отправление товарно-материальных ценностей в адрес Товарищества или при необходимости сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке;
23. Проверяет обязательные документы (сертификаты, гарантию, паспорт), состояние груза, в случае обнаружения брака в предусмотренные сроки принимает меры по составлению дефектного акта совместно с инженером ОТК, уведомлению и вызову поставщика, составлению претензии совместно с юридической службой, замене материальных ценностей;
24. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
25. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;