Office manager / CEO assistant
22 Июля 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Kazakhstan Paramount Engineering"
Обязанности:- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет другие поручения первого руководителя. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления. Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание. Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Августа
Астана
Компания "HR-Manager" Обязанности: Доставка товаров с интернет магазинов, почта, посылки, от двери до двери. Требования: Опыт...
11 Августа
Астана
Компания "ADACTA" Обязанности: Подготовка презентаций, анкет, писем и других материалов на русском и английском языках Ведение...
15 Августа
Aссистент руководителя /Executive Assistant
Астана
Компания "Qazaq Air, АО" Обязанности: Координация расписания и встреч Организация календарей, планирование встреч и совещаний с учётом...
13 Августа
Астана
Компания "Astana International Exchange" role/ Job Purpose: Personal Assistant provides comprehensive support in a one-on-one working...
06 Августа
Assistant to CEO( ЧК Parakozm LTD )
Астана
Компания "ЧК Parakozm LTD" About Parakozm: Parakozm is a fast-growing EdTech startup dedicated to transforming education through innovative...
Вакансия размещена в отрасли