Office manager / CEO assistant
22 Июля 2025

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "Kazakhstan Paramount Engineering"
Обязанности:- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей организации, передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет другие поручения первого руководителя. Участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления. Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание. Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Июля
Administrative Assistant (Advanced English)
Астана
Компания "U Trust Insurance Agency LLC" Job description Imagine working in a company where structure is respected, initiative is valued, and...
14 Июля
Астана
Компания "PricewaterhouseCoopers" Job purpose To provide full administrative support to assigned group of people, ensuring all requests are...
04 Июля
Астана
Компания "Astana International Exchange" role/ Job Purpose: Personal Assistant provides comprehensive support in a one-on-one working...
12 Июля
Assistant to CEO( ЧК Parakozm LTD )
Астана
Компания "ЧК Parakozm LTD" About Parakozm: Parakozm is a fast-growing EdTech startup dedicated to transforming education through innovative...
13 Июля
Астана
Компания "ВСМ Груп" М2M — продуктовая IT-компания. Мы разрабатываем программное обеспечение для музыкальной индустрии. Наши продукты...
Вакансия размещена в отрасли