Офис-менеджер

Компания "КазИнтерСервис-Астана"

Обязанности:

Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Ведет делопроизводство.

Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.

Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.

Выполняет отдельные служебные поручения директора организации.

Требования:

1.Образование высшее.

2. Грамотная речь и презентационные навыки.

3. Опыт деловой переписки и составления документов и презентаций.

4. Личные качества: коммуникабельность, креативность, уверенность в себе, инициативность, ориентация на результат.

5. Владение компьютерными навыками (Word, Excel, E-mail, Internet)

Условия:

оформление трудовых отношений согласно ТК РК;

испытательный срок - 3 месяца.