Офис-менеджер

Город:
Астана
Занятость:
Полная занятость
Компания "КазИнтерСервис-Астана"
Обязанности:
Осуществляет подготовку и организацию работы офиса.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Ведет делопроизводство.
Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
Выполняет отдельные служебные поручения директора организации.
Требования:
1.Образование высшее.
2. Грамотная речь и презентационные навыки.
3. Опыт деловой переписки и составления документов и презентаций.
4. Личные качества: коммуникабельность, креативность, уверенность в себе, инициативность, ориентация на результат.
5. Владение компьютерными навыками (Word, Excel, E-mail, Internet)
Условия:
оформление трудовых отношений согласно ТК РК;
испытательный срок - 3 месяца.
30 Сентября
Менеджер Kaspi магазина / Ассистент отдела продаж
Астана
Компания "AIQ Inc." ???? Вакансия: Менеджер Kaspi-магазина / Ассистент РОПа ???? Формат: оффлайн, работа в офисе (Астана) ????...
01 Октября
Офис-менеджер( Retailer.kz, ТОО )
Астана
Компания "Retailer.kz, ТОО" Обязанности: Обеспечение порядка в офисе: поддержание чистоты и порядка, контроль за офисными запасами...
30 Сентября
Менеджер по экспорту со знанием китайского языка
Астана
Компания "SKYVISION" Обязанности: Навыки продаж для работы в логистической компании: Активный поиск и привлечение новых клиентов...
01 Октября
Астана
Компания "Ipoteka Group" Ищем администратора в команду! Мы – Ипотека Групп - лидеры в сфере ипотечного кредитования , и сейчас нам нужен...
12 Октября
Астана
от 380 000 до 450 000 руб.
В офис требуется сотрудник для подбора персонала. Обязанности: подбор персонала, работа с документацией, вести отчётность, особенности...
Вакансия размещена в отрасли