Офис-менеджер( ALUCON )

ALUCON

Город:

Астана

Занятость:

Полная занятость

Компания "ALUCON"

Цель должности

Обеспечение эффективной административной, организационной и информационной поддержки офиса для бесперебойной работы компании.

Обязанности:

Приём, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции
Организация встреч, переговоров, презентаций (онлайн/офлайн).
Контроль сроков согласований документации между проектным отделом, складом и клиентами. (BITRIX)
Координация задач между офисом и производственными службами.
Передача технических данных между службами проектирования, снабжения и продаж.
Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов.
Контроль работы офисной техники, взаимодействие с сервисными службами.
Прием гостей

Требования:

Своевременное и корректное оформление всей документации, связанной с проектами.
Полная информационная поддержка руководства и проектных команд.
Обеспечение бесперебойного документооборота с клиентами, подрядчиками и внутри компании.
Своевременное доведение информации о статусах проектов до ответственных лиц.
Поддержка положительного имиджа компании при внешних коммуникациях.

Личные качества:

Вежливость, стрессоустойчивость.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Docs, оргтехникой.
Навыки деловой переписки и грамотная устная/письменная речь.
Умение планировать и расставлять приоритеты.
Инициативность и организованность.
Аккуратность и пунктуальность.
Умение быстро обучаться.

Условия:

Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00
Выходные: суббота и воскресенье.
Фиксированная ставка
Возможны премии или бонусы по результатам работы по KPI
Обучение за счёт компании (по офисным программам, документообороту, коммуникациям и т.д.).
Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства
Оформление по ТК РК (трудовой договор, отпуск, больничные).
Испытательный срок — 1-3 месяца.